A partir de 1 de gener de 2018, tots els advocats inscrits a Alemanya estan obligats a proporcionar un mitjà electrònic per rebre comunicacions dels tribunals i d'altres advocats. Els missatges i documents s'entreguen a través del sistema de comunicació tancat operat per la Col·legi Federal d'Advocats d'Alemanya (Bundesrechtsanwaltskammer) i el Càmera Federal de Notaris (Bundesnotarkammer).
La nova regulació encara no preveu la digitalització completa, com ja és el cas en alguns altres països. De moment, només estableix un sistema obligatori de recepció electrònica per a advocats i tribunals. No obstant això, representa un pas significatiu endavant i un moviment important cap a la comunicació sense paper.
Un dels avantatges clau és la interfície fàcil d'utilitzar i universal, que funciona amb el PDF/A format. A més, el sistema és compatible amb la majoria de solucions de programari de gestió de despatxos d'advocats.
Per a nosaltres, els procediments judicials electrònics no són res nou. A través de la nostra tasca jurídica en Hongria i Àustria, ja hem adquirit experiència amb aquests sistemes i hem arribat a apreciar l'eficiència de l'intercanvi electrònic de dades.
La innovació també és beneficiosa per als nostres clients: el nou sistema de transmissió de dades es pot sincronitzar amb el vostre WebAkte (expedient electrònic). Això us permet accedir als vostres fitxers i a les dades relacionades de manera més ràpida i còmoda. Gràcies a la funcionalitat de cerca per paraules clau, podeu localitzar la informació desitjada dins de documents totalment digitalitzats en qüestió de segons.