Vertretung in einem VIAC-Schiedsverfahren

Handelsrechtliche Streitigkeiten müssen nicht zwangsläufig vor staatlichen Gerichten beigelegt werden. Haben sich die Parteien auf ein Schiedsverfahren geeinigt, kann ihre Streitigkeit stattdessen von einem unabhängigen Schiedsgericht entschieden werden. Eine der führenden Schiedsgerichtsinstitutionen in Österreich sowie in Mittel- und Osteuropa ist das Vienna International Arbitral Centre (VIAC).

Das VIAC führt inländische und internationale Schiedsverfahren nach den Wiener Regeln durch. Die aktuellen Wiener Regeln 2021 in der seit dem 1. Januar 2025 geltenden Fassung bilden den verfahrensrechtlichen Rahmen für unter anderem die Bildung des Schiedsgerichts, den Ort und die Sprache des Schiedsverfahrens, das anwendbare Recht, die Beweisaufnahme, die mündlichen Verhandlungen, einstweilige Maßnahmen und den Schiedsspruch.

Wann kommt das VIAC-Schiedsverfahren zur Anwendung?

Für ein VIAC-Schiedsverfahren ist in der Regel eine Schiedsvereinbarung zwischen den Parteien erforderlich. In Handelsverträgen handelt es sich dabei häufig um eine Schiedsklausel, die vorsieht, dass Streitigkeiten, die sich aus dem Vertragsverhältnis ergeben, nach der VIAC-Schiedsgerichtsordnung statt vor einem staatlichen Gericht entschieden werden sollen.

Über den Streitfall entscheidet dann ein Schiedsgericht, das speziell für den jeweiligen Einzelfall gebildet wird. Das Schiedsgericht kann aus einem oder drei unabhängigen Schiedsrichtern bestehen. Im Gegensatz zu Verfahren vor einem staatlichen Gericht haben die Parteien erheblichen Einfluss darauf, wer zur Entscheidung ihres Streits bestellt wird. Dies ermöglicht es den Parteien, Schiedsrichter auszuwählen, deren Erfahrung für den Fall geeignet ist, beispielsweise Rechtsanwälte oder andere Fachleute mit entsprechender Erfahrung und besonderen Kenntnissen in den Bereichen Handelsgeschäfte, internationale Streitigkeiten oder einem für das Verfahren relevanten Fachgebiet.

Wie läuft ein VIAC-Schiedsverfahren ab?

Das Verfahren beginnt in der Regel damit, dass der Kläger eine Klageschrift einreicht. Der Beklagte kann daraufhin eine Klageerwiderung einreichen und gegebenenfalls auch eine Widerklage erheben. Das Schiedsgericht wird gebildet und führt anschließend das Verfahren im Rahmen der Schiedsvereinbarung der Parteien und der Wiener Schiedsgerichtsordnung durch.

Je nach Fall kann das Verfahren schriftliche Schriftsätze, Beweismittel, Zeugen, Sachverständige und eine mündliche Verhandlung umfassen. Im Vergleich zu Verfahren vor staatlichen Gerichten bietet das Schiedsverfahren den Parteien größere verfahrensrechtliche Flexibilität und wesentlich mehr Einfluss auf die Auswahl der Personen, die letztendlich über ihren Streitfall entscheiden. Die Wiener Regeln sehen zudem Mechanismen für einstweilige Maßnahmen und beschleunigte Verfahren vor.

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist der Schutz der Privatsphäre. Schiedsverfahren finden in der Regel unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt, was insbesondere dann von Vorteil sein kann, wenn es um wirtschaftlich sensible Informationen, vertrauliche vertragliche Vereinbarungen oder laufende Geschäftsbeziehungen geht.

Ein Schiedsverfahren kann zudem einen schnelleren und zielgerichteteren Weg zu einer endgültigen Entscheidung bieten. Das Verfahren kann auf die Erfordernisse des jeweiligen Rechtsstreits zugeschnitten werden, und ein Schiedsspruch unterliegt in der Regel nicht dem üblichen Rechtsmittelverfahren in der Sache, wie es für Urteile staatlicher Gerichte gilt. Je nach den Umständen kann dies dazu führen, dass ein Rechtsstreit wesentlich schneller zu einem verbindlichen Ergebnis kommt als ein Gerichtsverfahren durch mehrere Instanzen.

Das Schiedsgericht entscheidet letztendlich über die Streitigkeit durch den Erlass eines Schiedsspruchs, der für die Parteien bindend ist.

Wie wir Ihnen helfen können

Wir beraten und vertreten Mandanten in allen Phasen von VIAC-Schiedsverfahren, insbesondere bei internationalen und grenzüberschreitenden Handelsstreitigkeiten.

Unsere Unterstützung kann bereits vor Einleitung eines Verfahrens beginnen. Wir prüfen Schiedsvereinbarungen und potenzielle Ansprüche, beraten hinsichtlich der Verfahrensstrategie und unterstützen Mandanten bei der Auswahl geeigneter Schiedsrichter. Wir erstellen Klageschriften, Klageerwiderungen, Widerklagen und sonstige Schriftsätze, koordinieren die Vorlage von Unterlagen sowie Zeugen- und Sachverständigenaussagen und vertreten Mandanten bei Anhörungen vor dem Schiedsgericht.

Darüber hinaus beraten wir Sie zu Fragen der gerichtlichen Zuständigkeit, des anwendbaren Rechts, einstweiliger Maßnahmen sowie der Anerkennung und Vollstreckung von Schiedssprüchen.

Wenn ein Rechtsstreit mehrere Länder betrifft, kann unser internationales und mehrsprachiges Team die relevanten rechtlichen und sachlichen Fragen länderübergreifend koordinieren. Dies ist insbesondere dann von Nutzen, wenn Vertragsbeziehungen, Parteien, Beweismittel oder Vermögenswerte in verschiedenen Ländern angesiedelt sind.