Deutschlands „Business Fast Track“-Visaprogramm: Was türkische Unternehmen im Jahr 2026 wissen müssen

Für türkische Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit Deutschland unterhalten, sind regelmäßige Reisen von Führungskräften und Mitarbeitern oft unerlässlich für Geschäftsverhandlungen, Investitionen und laufende Projekte. Die Visumverfahren können jedoch praktische Herausforderungen für Unternehmen darstellen, die häufig grenzüberschreitende Reisen durchführen müssen.

Das „Business Fast Track“ (BFT)-Programm, das in Zusammenarbeit mit den deutschen diplomatischen Vertretungen in der Türkei und DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş. eingeführt wurde, bietet ein spezielles Verfahren zur Erteilung von Schengen-Geschäftsvisa für Mitarbeiter berechtigter Unternehmen.

Das Programm bietet eine schnellere Terminvereinbarung, geringere Anforderungen an die Unterlagen sowie die Möglichkeit, Geschäftsvisa mit längerer Gültigkeitsdauer zu erhalten. Die Teilnahme unterliegt jedoch bestimmten Zulassungsvoraussetzungen für Unternehmen, und einzelne Visumanträge müssen weiterhin von der zuständigen deutschen Auslandsvertretung genehmigt werden.

Welche Unternehmen kommen für das „Business Fast Track“-Programm in Frage?

Gemäß dem veröffentlichten Rahmenwerk für 2026 müssen Unternehmen mindestens zwei der folgenden drei Zulassungskriterien erfüllen:

• Institutionelle oder unternehmerische Verbindung: Mitgliedschaft bei der AHK Türkiye, der Deutsch-Türkischen Industrie- und Handelskammer oder dem Wirtschaftsrat Türkei-Deutschland (DEİK) bzw. Status als Tochtergesellschaft oder Niederlassung eines deutschen Unternehmens. In der Regel gilt eine zweijährige Mindestmitgliedschaftsdauer, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.
• Größenkriterien: Mindestens 100 Mitarbeiter und ein Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro, gemäß den wichtigsten Programminformationen.
• Wirtschaftliche Verbindungen zu Deutschland: Nachgewiesene Investitionen, Import- und Exportaktivitäten, laufende Geschäftsprojekte oder Vertragsbeziehungen mit deutschen Unternehmen.

Unternehmen sollten anhand der im Rahmen des Programms erforderlichen Unternehmens-, Finanz- und Geschäftsunterlagen prüfen, ob sie die Teilnahmebedingungen erfüllen.

Für internationale Unternehmensgruppen ist die Unterscheidung zwischen Zweigniederlassungen und rechtlich eigenständigen Tochtergesellschaften von besonderer Bedeutung. Getrennte Rechtsträger erfordern unter Umständen gesonderte Anträge, selbst wenn sie derselben Unternehmensgruppe angehören.

Anträge im Rahmen des „Business Fast Track“-Verfahrens: Fristen, erforderliche Unterlagen und Gebühren

Für den veröffentlichten Zulassungszeitraum 2026 endet die Bewerbungsfrist am 30. November 2026; die neu zugelassenen Unternehmen sollen ab dem 15. Januar 2027 teilnehmen.

Die Anträge müssen über die dafür vorgesehene Online-Registrierungsplattform zusammen mit den entsprechenden Unternehmensunterlagen eingereicht werden.

Erforderliche Unterlagen für die „Business Fast Track“-Registrierung

Gemäß dem offiziellen Leitfaden der AHK Türkiye zur Antragstellung sind je nach den Zulassungskriterien und den betrieblichen Gegebenheiten des Unternehmens folgende Unterlagen erforderlich:

1. Antragsformular: Das ausgefüllte Formular einschließlich der Erklärung zur Richtigkeit der gemachten Angaben, unterzeichnet von einem bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens und mit dem Firmenstempel versehen.
2. Mitgliedsbescheinigung: Sofern die Teilnahmeberechtigung auf einer institutionellen Mitgliedschaft beruht, ist eine aktuelle Bescheinigung vorzulegen, aus der die Mitgliedschaft in der entsprechenden Handelskammer oder bei der DEİK sowie deren Beginn hervorgeht. Mitglieder der AHK Türkiye müssen keine separate Mitgliedsbescheinigung einreichen.
3. Handelsregisterauszug (Ticaret Sicili Tasdiknamesi): Eine Bescheinigung, die höchstens einen Monat vor Antragstellung ausgestellt wurde. Für die im Antrag aufgeführten Zweigniederlassungen sind separate Bescheinigungen vorzulegen.
4. Aktueller Eintrag im Handelsregisterblatt: Der zuletzt veröffentlichte Eintrag im Handelsregister, aus dem der Name des Unternehmens, die Registernummer und das Registrierungsdatum eindeutig hervorgehen.
5. Betriebsbescheinigung (Faaliyet Belgesi): Eine im vergangenen Monat ausgestellte Bescheinigung, die einen QR-Code oder eine digitale Signatur enthält.
6. Unterschriftsvollmacht (İmza Sirküleri): Ein gültiges Dokument, aus dem hervorgeht, welche Personen befugt sind, das Unternehmen zu vertreten, einschließlich derjenigen, die zur Unterzeichnung von Dokumenten im Zusammenhang mit Visumanträgen befugt sind. Das Dokument darf nicht älter als drei Jahre sein, es sei denn, es wird eine aktualisierte, notariell beglaubigte Kopie vorgelegt.
7. Steuerregistrierungsbescheinigung (Vergi Levhası): Die aktuelle Steuerbescheinigung, aus der der eingetragene Name und die Steuernummer des Unternehmens hervorgehen.
8. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung: Jahresabschlüsse für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr, unterzeichnet und abgestempelt von einem bevollmächtigten Vertreter, einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder einem Steuerberater.
9. Prüfungsbericht oder Körperschaftsteuererklärung: Der Prüfungsbericht für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr oder, falls dieser nicht vorliegt, die letzte Körperschaftsteuererklärung zusammen mit den entsprechenden Zahlungsbelegen. Unternehmen, die sich auf das Kriterium der wirtschaftlichen Größe berufen, müssen den erforderlichen Jahresumsatz nachweisen.
10. Steuerunbedenklichkeitsbescheinigung: Ein aktuelles Dokument, das über das türkische E-Government-System oder das zuständige Finanzamt ausgestellt wird und bestätigt, dass keine ausstehenden Steuerverbindlichkeiten bestehen.
11. Erklärung zu Insolvenzverfahren: Eine unterzeichnete und abgestempelte Erklärung des Unternehmens, in der bestätigt wird, dass kein Insolvenzverfahren vorliegt, oder entsprechende Unterlagen aus dem MERSIS-System, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen keinem Sanierungs- oder Insolvenzverfahren unterliegt.
12. Unterlagen zur Betriebsanmeldung bei der Sozialversicherungsanstalt (SGK): Unterlagen zur Arbeitgeber- oder Betriebsanmeldung, aus denen das betreffende Unternehmen und jede in dem Antrag aufgeführte Niederlassung hervorgehen, einschließlich der entsprechenden 26-stelligen Betriebsanmeldungsnummern.
13. Aktuelle monatliche Aufstellung über die Arbeitnehmerbeiträge und Dienstzeitberechnung: Die aktuellsten SGK-Unterlagen, aus denen die betreffende Mitarbeiterzahl hervorgeht. Unternehmen, die sich auf das Kriterium der wirtschaftlichen Größe stützen, müssen nachweisen, dass sie die erforderliche Mitarbeiterzahl erreichen. Mitarbeiter rechtlich selbstständiger verbundener Unternehmen dürfen hierfür nicht mitgezählt werden.
14. Erklärung und Nachweise über wirtschaftliche Verbindungen zu Deutschland: Eine von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnete Erklärung, in der die wirtschaftlichen Beziehungen des Unternehmens zu Deutschland dargelegt werden, zusammen mit den für die jeweilige Kategorie vorgeschriebenen Belegen.
15. Konformitätserklärung: Die vorgeschriebene Konformitätserklärung, deren erste Seiten mit Initialen versehen und deren letzte Seite von einem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet und abgestempelt ist. Das unterzeichnete Originaldokument muss zudem separat an DEinternational gesendet werden.

Wie können Unternehmen wirtschaftliche Verbindungen zu Deutschland nachweisen?

Die erforderlichen Nachweise hängen von der Art der deutschen Geschäftsbeziehungen des Unternehmens ab.

In den offiziellen Leitlinien werden die folgenden Kategorien von Unterlagen genannt:

• Investitionen in Deutschland: Auszüge aus dem deutschen Handelsregister, Gesellschafterverzeichnisse, Konzernstrukturpläne, Gründungsunterlagen, Aktienkaufverträge sowie Investitions- oder Finanzierungsunterlagen.
• Import- und Exportbeziehungen: Lieferverträge, Handelsrechnungen, Bestellungen, Zollanmeldungen, Import- und Exportunterlagen, Transportdokumente, Lieferscheine und Ursprungszeugnisse.
• Laufende Projekte oder Verträge: Projekt-, Dienstleistungs- oder Kooperationsvereinbarungen, Bestellungen, Projektpläne, Leistungsnachweise, Projektberichte, Referenzschreiben und einschlägiger Schriftverkehr.
• Technische Zusammenarbeit oder Zusammenarbeit im Dienstleistungsbereich: Wartungs- und technische Kooperationsvereinbarungen, Schulungs- oder Prüfunterlagen, Werksabnahmeprotokolle, Zertifikate, Forschungs- und Entwicklungs- oder Lizenzvereinbarungen, Sitzungsprotokolle und einschlägiger Projektbriefwechsel.

Das Programm richtet sich an Unternehmen, die substanzielle und regelmäßige Geschäftsbeziehungen zu Deutschland unterhalten. Allgemeine Marktforschung, nicht näher bezeichnete Networking-Aktivitäten oder Einladungen, für die keine konkreten Hinweise auf eine konkrete Geschäftsbeziehung vorliegen, reichen in der Regel nicht aus, um den erforderlichen wirtschaftlichen Bezug nachzuweisen.

Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Belege aktuell sind, mit den Einträgen im Handelsregister übereinstimmen und im vorgeschriebenen Format eingereicht werden. Die zuständigen Behörden können im Rahmen der Prüfung zusätzliche Informationen oder Unterlagen anfordern.

Teilnahmegebühren und anschließende Visumanträge

Die veröffentlichten Gebühren für die Teilnahmeprüfung betragen:

• 700 Euro zzgl. MwSt. für Mitglieder der AHK Türkiye.
• 800 Euro zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder.

Diese Gebühren fallen zusätzlich zu den Gebühren für die einzelnen Visumanträge an.

Nach der Genehmigung durch das Unternehmen können Mitarbeiter über iDATA einen Termin für die Beantragung eines Visums in der Kategorie „Business Fast Track“ beantragen. Die Zulassung zu diesem Programm garantiert nicht die Erteilung eines individuellen Visums.

Wichtige rechtliche Aspekte für türkische Unternehmen

Die Teilnahme am „Business Fast Track“-Programm ist mit einer Reihe rechtlicher Aspekte verbunden, die über die reine Einreichung von Unterlagen hinausgehen.

Unternehmensstruktur und Unterlagen: Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Eigentumsverhältnisse, Eintragungen im Handelsregister, Vertretungsbefugnisse und Begleitunterlagen den rechtlichen Status und die wirtschaftlichen Aktivitäten des Antragstellers korrekt widerspiegeln.

Geschäftsreisen und berufliche Tätigkeiten: Ein Geschäftsvisum gilt nicht als allgemeine deutsche Arbeitserlaubnis. Tätigkeiten wie die Teilnahme an Besprechungen oder Vertragsverhandlungen können anders behandelt werden als die Installation von Maschinen, technische Wartungsarbeiten oder andere betriebliche Aufgaben, für die unter Umständen eine zusätzliche Genehmigung oder Anmeldung erforderlich ist.

Einschränkungen bei Schengen-Visa: Die Genehmigung im Rahmen des Programms garantiert weder eine bestimmte Gültigkeitsdauer des Visums noch die Erteilung eines Mehrfachvisums. Für Kurzaufenthalte gilt in der Regel weiterhin die Schengen-Beschränkung von 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen.

Eine angemessene rechtliche Prüfung kann Unternehmen dabei helfen, die Anforderungen an die Dokumentation zu ermitteln, die Art der geplanten Tätigkeiten zu bewerten und potenzielle Compliance-Probleme zu klären, bevor Mitarbeiter nach Deutschland reisen.

Warum NZP NAGY LEGAL?

NZP NAGY LEGAL vereint türkische Rechtskompetenz mit über 25 Jahren internationaler Erfahrung in der Beratung von Unternehmen bei Unternehmenstransaktionen, Handelsbeziehungen und grenzüberschreitenden Rechtsangelegenheiten.

Durch unsere Präsenz in Deutschland und der Türkei sowie unser internationales Netzwerk von Niederlassungen in Ungarn, Österreich, Großbritannien, Spanien und den Vereinigten Arabischen Emiraten bieten wir Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeiten in mehreren Rechtsordnungen ausüben, eine koordinierte rechtliche Beratung an.

Unser grenzüberschreitender Ansatz ermöglicht es uns, Sie zu Unternehmensstrukturen, regulatorischen Anforderungen und rechtlichen Aspekten zu beraten, die für die deutsch-türkischen Geschäftsbeziehungen relevant sind, einschließlich Fragen im Zusammenhang mit internationalen Geschäftsreisen.

Umfassende internationale Rechtsberatung aus einer Hand. Wir vereinen lokale juristische Fachkompetenz mit internationaler Erfahrung, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre gesellschaftsrechtlichen, wirtschaftsrechtlichen und regulatorischen Anforderungen in verschiedenen Rechtsordnungen zu erfüllen.