R\u00fcckkehr an den Arbeitsplatz nach der Pandemie: Darf ein Arbeitgeber von seinen Mitarbeitern einen Nachweis \u00fcber eine Immunit\u00e4t verlangen? Wenn ja, welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen gelten dabei?<\/p>\n
In den Wochen nach der dritten Welle der COVID-19-Pandemie haben sich immer mehr Arbeitgeber dazu entschlossen, die Arbeit vor Ort wieder aufzunehmen, was zu einer massiven R\u00fcckkehr der Besch\u00e4ftigten an ihre fr\u00fcheren oder sogar an v\u00f6llig neue Arbeitsst\u00e4tten f\u00fchren kann. Der folgende Artikel befasst sich mit den arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Fragen, die im Zusammenhang mit dieser R\u00fcckkehr auftreten k\u00f6nnen.<\/p>\n
Das ungarische Arbeitsgesetzbuch sieht vor, dass ein Arbeitgeber von einem Arbeitnehmer eine Erkl\u00e4rung oder die Angabe personenbezogener Daten verlangen kann, die f\u00fcr die Begr\u00fcndung, die Durchf\u00fchrung oder die Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses oder f\u00fcr die Durchsetzung arbeitsrechtlicher Anspr\u00fcche relevant sind (\u00a7 10 Abs. 1).<\/p>\n
Es versteht sich von selbst, dass Informationen \u00fcber den Infektions- oder Immunstatus f\u00fcr die Erf\u00fcllung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses relevant sind. Man bedenke nur, welche Auswirkungen eine best\u00e4tigte Infektion eines Mitarbeiters, der zuvor in unmittelbarer N\u00e4he zu Kollegen gearbeitet hat, auf die Organisation des Arbeitsalltags in den folgenden Wochen haben k\u00f6nnte. Aufgrund der Erfahrungen aus den ersten beiden Pandemiewellen haben Arbeitgeber ein klares Interesse daran, solche St\u00f6rungen zu verhindern.<\/p>\n
In diesem Zusammenhang sieht das ungarische Arbeitsschutzgesetz vor, dass Arbeitgeber zur Gew\u00e4hrleistung sicherer und gesunder Arbeitsbedingungen alle erforderlichen Ma\u00dfnahmen zum Schutz der Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer ergreifen m\u00fcssen, wobei sie den sich \u00e4ndernden Umst\u00e4nden Rechnung tragen m\u00fcssen (\u00a7 54 Abs. 7).<\/p>\n
Die Tatsache, dass alle Mitarbeiter, die den Arbeitsplatz besuchen, eine zugelassene Impfung erhalten haben und daher mit hoher Wahrscheinlichkeit \u00fcber eine Immunit\u00e4t verf\u00fcgen, kann eine Lockerung bestimmter Gesundheitsschutzma\u00dfnahmen rechtfertigen. Folglich haben Arbeitgeber ein berechtigtes Interesse daran, zeitnah umfassende Informationen \u00fcber den Impf- und Immunit\u00e4tsstatus ihrer Belegschaft zu erhalten. Dies ist besonders wichtig, da es Arbeitgebern erm\u00f6glicht, die Arbeit vor Ort effizienter zu organisieren und die Produktivit\u00e4t wieder n\u00e4her an das Niveau vor der Pandemie heranzuf\u00fchren.<\/p>\n
Diese Argumentation wird durch die j\u00fcngsten Leitlinien der ungarischen Nationalen Beh\u00f6rde f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH) (Aktenzeichen NAIH-3903-1\/2021) gest\u00fctzt. Die Beh\u00f6rde stellt ausdr\u00fccklich fest, dass es f\u00fcr Zwecke der Besch\u00e4ftigung, der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes am Arbeitsplatz oder des Personalmanagements sowie auf der Grundlage einer objektiv durchgef\u00fchrten Risikobewertung hinsichtlich einer biologischen Exposition am Arbeitsplatz, die die Gesundheit und Sicherheit der Besch\u00e4ftigten gef\u00e4hrdet, in bestimmten Funktionen oder bei bestimmten Gruppen von Besch\u00e4ftigten notwendig und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig sein kann, dass ein Arbeitgeber in Erfahrung bringt, ob die Besch\u00e4ftigten \u00fcber eine Immunit\u00e4t gegen das Coronavirus verf\u00fcgen.<\/p>\n
Das Ziel der Beh\u00f6rde entspricht weitgehend der Absicht, die dem Arbeitsgesetzbuch zugrunde liegt. Gem\u00e4\u00df den Leitlinien der NAIH besteht der Zweck dieser Verordnung darin, einerseits den geimpften Arbeitnehmer, andererseits seine Kollegen und drittens Dritte, die m\u00f6glicherweise mit dem Arbeitnehmer in Kontakt kommen, wie beispielsweise Kunden, zu sch\u00fctzen. Au\u00dferdem unterst\u00fctzt sie Arbeitgeber dabei, ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.<\/p>\n
Die NAIH betont, dass Informationen zum Impfstatus im Sinne der DSGVO Gesundheitsdaten darstellen.<\/p>\n
Da Arbeitgeber gem\u00e4\u00df den geltenden Datenschutzvorschriften (Artikel 4 Absatz 7 DSGVO) als Verantwortliche gelten, tragen sie die Verantwortung daf\u00fcr, die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit jeder von ihnen durchgef\u00fchrten Datenverarbeitung sicherzustellen. Arbeitgeber m\u00fcssen ihre Mitarbeiter unverz\u00fcglich und in verst\u00e4ndlicher Form sowohl \u00fcber den Zweck als auch \u00fcber die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung informieren.<\/p>\n
Der Zweck der Datenverarbeitung, der mit den oben dargelegten \u00dcberlegungen im Einklang steht, ist relativ eindeutig: die Gew\u00e4hrleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz und die Erleichterung einer rechtm\u00e4\u00dfigen Personalf\u00fchrung. Die Bedeutung des Erlangens eines gesch\u00fctzten Status \u2013 in den meisten F\u00e4llen durch Impfung und nicht durch Genesung nach einer Erkrankung \u2013 bedarf kaum einer weiteren Erl\u00e4uterung.<\/p>\n
Die NAIH weist ferner darauf hin, dass der einzige Zweck einer solchen Datenverarbeitung darin bestehen darf, Arbeitgebern zu erm\u00f6glichen, die erforderlichen Ma\u00dfnahmen zur Einhaltung arbeitsrechtlicher, arbeitsschutzrechtlicher, arbeitsmedizinischer und organisatorischer Anforderungen zu ergreifen und somit festzustellen, ob Mitarbeiter \u00fcber eine Immunit\u00e4t gegen COVID-19 verf\u00fcgen.<\/p>\n
Die Beh\u00f6rde betont zudem, dass der Zweck echt und nachweisbar sein muss. Wenn ein Arbeitgeber beschlie\u00dft, solche Informationen zu erheben, muss er diese daher tats\u00e4chlich nutzen, um geeignete Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, und diese Ma\u00dfnahmen ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentieren. Dar\u00fcber hinaus muss der Umfang der verarbeiteten Daten zur Erreichung des beabsichtigten Zwecks angemessen und erforderlich sein.<\/p>\n
Erw\u00e4hnenswert ist auch der in der DSGVO verankerte Grundsatz der Datenminimierung (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c), wonach nur solche Gesundheitsdaten verarbeitet werden d\u00fcrfen, die f\u00fcr den angegebenen Zweck unbedingt erforderlich und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig sind.<\/p>\n
Die Regierungsverordnung Nr. 60\/2021 (II.12.) \u00fcber die Bescheinigung der Immunit\u00e4t gegen das Coronavirus regelt die amtlichen Register, in denen der Impfstatus erfasst wird, und legt fest, welche Beh\u00f6rden f\u00fcr die F\u00fchrung dieser Register zust\u00e4ndig sind. Der Erlass sieht ferner vor, dass die Immunit\u00e4t entweder durch eine vom Betreiber des ungarischen elektronischen Gesundheitsraums (EESZT) bereitgestellte Anwendung oder durch die offizielle Immunit\u00e4tsbescheinigung nachgewiesen werden kann.<\/p>\n
Auf der Grundlage dieser Vorschriften d\u00fcrfen Arbeitgeber ausschlie\u00dflich die Daten verarbeiten, die in dem Antrag oder der Immunit\u00e4tsbescheinigung enthalten sind, die als amtliches Dokument gilt. Zu diesem Zweck d\u00fcrfen keine weiteren Informationen bez\u00fcglich der Immunit\u00e4t gegen das Coronavirus rechtm\u00e4\u00dfig erhoben oder verarbeitet werden.<\/p>\n
Hinsichtlich der Notwendigkeit und Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit der Verarbeitung von Gesundheitsdaten betont die NAIH zudem, dass solche Ma\u00dfnahmen nur dann gerechtfertigt sind, wenn das Risikoniveau ausreichend hoch ist. So l\u00e4sst sich beispielsweise die Notwendigkeit einer umfassenden Erhebung von Informationen zur Immunit\u00e4t im Zusammenhang mit dauerhafter Telearbeit nicht nachweisen, da das Infektionsrisiko im Verh\u00e4ltnis zu Kollegen hier kein relevanter Faktor ist.<\/p>\n
Der Grundsatz der Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit bedeutet ferner, dass Arbeitgeber von ihren Besch\u00e4ftigten lediglich verlangen d\u00fcrfen, die App vorzuzeigen oder die Immunit\u00e4tsbescheinigung vorzulegen. Arbeitgeber d\u00fcrfen weder Kopien, Scans noch Fotos dieser Dokumente anfertigen, noch d\u00fcrfen sie die darin enthaltenen Informationen in irgendeiner Form speichern.<\/p>\n
Durch die \u00dcberpr\u00fcfung von Immunit\u00e4tsbescheinigungen k\u00f6nnen Arbeitgeber geeignete organisatorische Ma\u00dfnahmen ergreifen. So k\u00f6nnen sie beispielsweise von noch nicht gesch\u00fctzten Mitarbeitern verlangen, weiterhin im Homeoffice zu arbeiten, oder den Arbeitsplatz eines nicht immunen Mitarbeiters neben den eines immunen Kollegen platzieren.<\/p>\n
Es ist daher offensichtlich, dass Impfungen und der daraus resultierende Immunit\u00e4tsstatus erhebliche Auswirkungen auf das Arbeitsrecht, den Arbeitsschutz und den Datenschutz haben. In dieser Zusammenfassung wurden die wichtigsten Aspekte hervorgehoben.<\/p>\n
Sollten Sie zu diesem Thema oder zu einer anderen Angelegenheit Rechtsberatung ben\u00f6tigen \u2013 sei es als Arbeitgeber oder als Arbeitnehmer \u2013, z\u00f6gern Sie bitte nicht, sich an unsere Kanzlei zu wenden.<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Back to the Workplace After the Virus: Can an Employer Request Proof of Immunity from Employees? If So, What Data Protection Obligations Apply? In the weeks following the third wave of the COVID-19 pandemic, an increasing number of employers have decided to resume in-person work, which may result in the mass return of employees to […]<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":55421,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[139],"tags":[],"class_list":["post-55420","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-en"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t