A fecha de 1 de enero de 2018, todos los abogados colegiados en Alemania están obligados a disponer de un medio electrónico para recibir comunicaciones de los tribunales y de otros abogados. Los mensajes y documentos se envían a través del sistema de comunicación cerrado gestionado por el Colegio Federal de Abogados de Alemania (Bundesrechtsanwaltskammer) y el Cámara Federal de Notarios (Bundesnotarkammer).
La nueva normativa aún no prevé la digitalización total, como ya ocurre en otros países. Por el momento, solo establece un sistema obligatorio de recepción electrónica para abogados y tribunales. No obstante, supone un avance significativo y un paso importante hacia la comunicación sin papel.
Una de las principales ventajas es su interfaz intuitiva y universal, que funciona con el PDF/A formato. Además, el sistema es compatible con la mayoría de las soluciones de software de gestión para bufetes de abogados.
Para nosotros, los procedimientos judiciales electrónicos no son nada nuevo. A través de nuestra labor jurídica en Hungría y Austria, ya hemos adquirido experiencia con este tipo de sistemas y hemos podido comprobar la eficacia del intercambio electrónico de datos.
Esta innovación también resulta beneficiosa para nuestros clientes: el nuevo sistema de transmisión de datos se puede sincronizar con su WebAkte (expediente electrónico). Esto te permite acceder a tus archivos y a los datos relacionados de forma más rápida y cómoda. Gracias a la función de búsqueda por palabras clave, puedes localizar la información deseada en documentos totalmente digitalizados en cuestión de segundos.
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