Система накопления рабочего времени как инструмент гибкой организации труда

Система накопления рабочего времени и ее практические аспекты вновь стали актуальной темой после недавнего решения Конституционного суда и внеочередной целевой проверки, проведенной Министерством инноваций и технологий осенью 2021 года. Ниже мы рассмотрим этот правовой институт, который широко используется многими работодателями и подробно регулируется Трудовым кодексом Венгрии.

1. Что мы подразумеваем под «банком рабочего времени»?

Система накопления рабочего времени представляет собой более длительный отчетный период, в рамках которого работодатель может с значительной гибкостью определять, сколько именно часов работник должен отработать в отдельные запланированные рабочие дни. Использование системы накопления рабочего времени является важным инструментом организации труда для работодателей, поскольку неравномерное распределение рабочего времени позволяет эффективно реагировать на колебания рабочей нагрузки. Типичные области применения включают случаи, когда в определенные периоды выполнение задач регулярно требует большего времени, чем обычно принятый восьмичасовой рабочий день, за которыми следуют периоды, когда фактическое время, необходимое для выполнения задач, значительно меньше восьми часов в день.

2. Как определяется система накопления рабочего времени?
При установлении периода накопления рабочего времени отправной точкой служат ежедневная продолжительность рабочего времени и еженедельная продолжительность общего графика работы, что в настоящее время означает работу в течение пяти дней в неделю по восемь часов в день, что в сумме составляет 40 часов в неделю. В случае работы, выполняемой в рамках системы накопления рабочего времени, показатели «40 часов в неделю» и «пять дней» должны соблюдаться в среднем за весь период накопления рабочего времени, при этом ежедневная продолжительность рабочего времени может устанавливаться в пределах от 4 до 12 часов, а еженедельная продолжительность рабочего времени не должна превышать 48 часов.
На практике это означает, что при применении четырёхнедельного периода накопления рабочего времени работодатель может организовать рабочее время работника таким образом, чтобы тот отработал 48 часов в первую неделю, 36 часов во вторую неделю, 36 часов в третью неделю и 40 часов в четвёртую и последнюю неделю. Этот пример проиллюстрирован в следующей таблице:

В приведенном выше примере в течение четырехнедельного периода накопления рабочего времени сотрудник работал в среднем 40 часов в неделю, при этом его ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени определялась гибко с учетом текущей рабочей нагрузки.

Как правило, период накопления рабочего времени определяется работодателем в одностороннем порядке. Его максимальная продолжительность обычно составляет четыре месяца или 16 недель, что означает, что описанные выше требования к рабочему времени должны выполняться в среднем за этот период.
В соответствии с особыми правилами продолжительность периода накопления рабочего времени для молодых работников может быть ограничена максимум одной неделей, тогда как на определенных видах работ — например, при многосменной работе, сезонной работе или работе в режиме дежурства — она может составлять шесть месяцев или 26 недель. Если это оправдано объективными, техническими или организационными причинами, он может составлять даже до 36 месяцев. В последнем случае период накопления рабочего времени устанавливается на основании коллективного договора. Согласно недавнему решению Конституционного суда (Решение № 18/2021 (V. 27.) AB), в случае 36-месячного периода накопления рабочего времени применяется 12-месячный отсчётный период, что означает, что требования, касающиеся средней продолжительности рабочей недели, должны выполняться в течение 12 месяцев.

3. Для кого и почему стоит внедрять систему накопления рабочего времени?

Гибкость, которую обеспечивает система накопления рабочего времени, особенно полезна в таких сферах, как транспорт, сезонная работа или даже для сотрудников, работающих в режиме удаленной работы, где во многих случаях заранее сложно точно определить, сколько часов работы потребуется в тот или иной день. На таких должностях временные рамки выполнения работы могут корректироваться с учетом конкретных задач в более широких пределах, чем при традиционном восьмичасовом рабочем дне. Применяя этот правовой механизм, работодатель имеет хорошие шансы избежать ситуаций, когда ему приходится платить работнику даже при отсутствии задач, или когда задача, требующая более восьми рабочих часов, может быть выполнена только за счет оплаты сверхурочной работы.

4. На что следует обратить внимание работникам и работодателям при внедрении системы накопления рабочего времени?

Можно нанимать новых сотрудников непосредственно на условиях трудового договора, предусматривающего систему накопления рабочего времени; однако в таких случаях формулировка трудового договора требует особой тщательности. То же самое относится и к случаям, когда стороны желают внести изменения в договор действующего сотрудника с целью включения в него положения о применении системы накопления рабочего времени. Еще одна особенность данного правового института, подробно регламентированного Трудовым кодексом Венгрии, касается расторжения трудового договора с работником, нанятым на условиях системы накопления рабочего времени, поскольку в таких случаях применяются особые подробные правила.

Резюме

Из вышеизложенного следует, что составление трудового договора, предусматривающего систему накопления рабочего времени, внесение соответствующих изменений в действующий договор или расторжение трудовых отношений с работниками, работающими по системе накопления рабочего времени, являются особыми вопросами даже в рамках трудового права. Если эта тема может затронуть вас либо как работодателя, либо как работника, пожалуйста, обращайтесь в нашу юридическую фирму.