Формальная действительность всех решений, принятых общим собранием акционеров акционерного общества, не зарегистрированного на бирже

16 апреля 2014 года Высший региональный суд Йены (дело № 2 U 608/13) постановил, что все решения, принятые на общем собрании акционеров, являются недействительными, если хотя бы одно из них не соответствует формальным требованиям, предусмотренным в пункте 1 статьи 130 Закона об акционерных обществах (AktG).

Ответчик не котируется на фондовой бирже. Помимо прочих решений, общее собрание акционеров компании приняло поправку к уставу. Данная поправка была заверена нотариально, тогда как остальные решения были зафиксированы лишь в протоколе в форме частного письменного документа. Истец является акционером и просит суд признать все решения, принятые на общем собрании акционеров, недействительными. По мнению Высшего регионального суда Йены, все решения являются недействительными в соответствии со статьёй 241 пунктов 2 и 3 Закона о акционерных обществах (AktG), поскольку, согласно статье 130(1) предложению 1 Закона о акционерных обществах (AktG), все решения должны были быть заверены нотариально.

В соответствии с пунктом 130(1), первым предложением Закона об акционерных обществах (AktG) все решения общего собрания акционеров должны быть заверены нотариусом. Пункт 130(1), третье предложение Закона об акционерных обществах (AktG) предусматривает исключение для некотируемых на бирже компаний (“малые АГ”):

“В случае компаний, не зарегистрированных на бирже, достаточно протокола, подписанного председателем наблюдательного совета, при условии, что не принимаются решения, для которых законом предусмотрено большинство в три четверти голосов или более”.”
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 179 и пунктом 1 части 2 статьи 179 Закона о акционерных обществах (AktG) для принятия любого изменения в уставе требуется большинство в три четверти голосов.

Высший региональный суд Йены основывает свои выводы на формулировке пункта 5 статьи 130 Закона о акционерных обществах (AktG). Пункт 5 статьи 130 AktG предусматривает, что сразу после собрания правление должно представить в торговый реестр заверенную нотариусом копию. В случае некотируемой на бирже компании — то есть в случае, предусмотренном третьим предложением пункта 1 статьи 130 Закона об акционерных обществах (AktG) — достаточно копии, подписанной председателем наблюдательного совета. Однако в данном случае нотариально заверена была только поправка к уставу. Кроме того, разбиение всего собрания на части не имело бы смысла. Общее собрание представляет собой самостоятельный фактический процесс, который должен быть либо заверен нотариально в полном объеме, либо подписан в форме частного письменного документа.

Практическое замечание: Правлению рекомендуется по каждому решению проверять, соблюдены ли формальные требования, предусмотренные в пункте 130(1), первое предложение, Закона о акционерных обществах (AktG). В противном случае все решения могут быть оспорены.
Рекомендация по составлению текста: третье предложение пункта 1 статьи 130 Закона об акционерных обществах (AktG) всегда не применяется в тех случаях, когда законом предусмотрено требование о трехчетвертном большинстве голосов. Однако ничто не мешает предпринимателю оговорить в уставе требование о трехчетвертном большинстве голосов. Формулировка пункта 1 статьи 130 Закона об акционерных обществах (AktG) не относится непосредственно к данному виду большинства.
В связи с этим Высший региональный суд Карлсруэ (решение от 9 октября 2013 г., дело № 7 U 33/13) постановил, что председатель общего собрания акционеров также имеет право подписать протокол, даже если он или она не является председателем наблюдательного совета.