Составление договоров об оказании услуг в соответствии с законодательством Англии и Уэльса

Договор об оказании услуг определяет условия, на которых одна сторона предоставляет услуги другой. Он может использоваться как для оказания услуг между компаниями, так и для привлечения независимого консультанта, подрядчика или фрилансера. Тщательно составленный договор помогает определить обязанности сторон, установить порядок оплаты, распределить риски и предусмотреть надлежащие меры защиты в случае задержки, некачественного выполнения или неполного оказания услуг.

Наш лондонский офис оказывает помощь компаниям, консультантам, подрядчикам и другим коммерческим клиентам в подготовке договоров об оказании услуг, регулируемых английским правом.

Правовая база

Договоры об оказании услуг, регулируемые английским договорным правом, также подпадают под действие дополнительных применимых правовых норм, касающихся конкретных услуг или соответствующей отрасли. В зависимости от обстоятельств законодательство может подразумевать условия, касающиеся разумной заботы и профессионализма, выполнения обязательств в разумные сроки и разумных расценок. Договорные положения, направленные на исключение или ограничение ответственности, также могут подпадать под действие законодательных ограничений.

В случаях, когда физическое лицо привлекается в качестве независимого консультанта или подрядчика, необходимо уделять особое внимание его статусу занятости. Описание лица как “самозанятого” не является определяющим. Его статус зависит от условий договора и фактического характера трудовых отношений. Статус занятости и налоговый статус также могут оцениваться по-разному. Неправильная классификация может привести к риску исков со стороны работников, неуплате налогов и штрафам.

Правила работы вне штата (IR35) могут потребовать отдельного рассмотрения в тех случаях, когда услуги предоставляются через компанию по оказанию личных услуг или другого посредника.

Процесс разработки проекта

Наша работа начинается с изучения спектра услуг, коммерческих целей и предполагаемых условий сотрудничества. Затем мы можем подготовить договор, в котором будут оговорены следующие вопросы:

• объем, стандарты и график оказания услуг;
• результаты работ, этапы выполнения и процедуры приемки;
• сборы, выставление счетов, расходы, налоги и условия оплаты;
• соответствующие обязанности и взаимозависимости сторон;
• изменения в услугах;
• конфиденциальность и защита данных;
• право собственности и лицензирование интеллектуальной собственности;
• гарантии, обязательства по возмещению убытков и ограничения ответственности;
• привлечение субподрядчиков или заместителей;
• срок действия, приостановление и прекращение;
• последствия расторжения договора;
• уровни обслуживания, стандарты эффективности и требования к отчетности;
• обязательство о непереманивании сотрудников или иные соответствующие ограничения;
• применимое право и порядок разрешения споров; и
• положения, касающиеся статуса занятости и налогообложения, если это применимо.

Соглашение должно отражать фактические условия коммерческого соглашения. Использование шаблона трудового договора в отношении независимого подрядчика или применение стандартной формы, не соответствующей практике ведения бизнеса, может привести к правовой и практической неопределённости, а также создать риски.

Как мы можем помочь

Мы можем разрабатывать договоры об оказании услуг как для разовых проектов, так и для долгосрочных коммерческих отношений, оказания профессиональных услуг, консультационных соглашений и трансграничных проектов. Мы готовим договоры как для поставщика услуг, так и для заказчика, обеспечивая, чтобы распределение обязательств, ответственности и коммерческих рисков соответствовало позиции клиента.

Мы также можем проанализировать и обновить существующие шаблоны, обсудить условия, предложенные другой стороной, и согласовать договор об оказании услуг с техническими заданиями, соглашениями об обработке данных, лицензиями на интеллектуальную собственность и другими сопроводительными документами.

Наша многоязычная команда оказывает помощь на английском, венгерском, немецком, испанском, русском и турецком языках, что позволяет нам оказывать поддержку зарубежным компаниям и поставщикам услуг, заключающим соглашения, регулируемые английским правом.

Правильно составленный договор об оказании услуг позволяет четко определить ожидания, защитить важные коммерческие интересы и снизить вероятность возникновения споров, касающихся исполнения обязательств, оплаты и права собственности на результаты работы.