Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Almanya’da en yaygın kullanılan sermaye şirketi türlerinden biridir ve hem yerli hem de uluslararası girişimciler tarafından sıklıkla tercih edilmektedir. GmbH'nin başlıca avantajı, sınırlı sorumluluk esasını yerleşik ve öngörülebilir bir hukuki yapı ile bir araya getirmesidir. Bununla birlikte GmbH kuruluşu, Alman şirketler hukukuna tabi şekli şartları bulunan bir süreçtir ve kuruluşun dikkatle planlanmasını gerektirir.
Alman pazarına girmek isteyen yabancı şirketler açısından GmbH kurulması, faaliyetlerin bir şube (Zweigniederlassung) üzerinden yürütülmesine kıyasla çoğu durumda daha uygun bir yapı oluşturabilir. Şube, yabancı ana şirketten ayrı bir tüzel kişiliğe sahip değildir ve hukuken ana şirketin bir parçası olarak faaliyet gösterir. GmbH ise Alman hukukuna göre ayrı bir tüzel kişidir. GmbH'nin borç ve yükümlülüklerinden kural olarak şirket malvarlığı sorumludur.
Bu ayrımın uygulamada önemli sonuçları bulunmaktadır. Şube üzerinden yürütülen faaliyetler yabancı ana şirket açısından doğrudan sorumluluk doğurabilirken, GmbH ayrı bir şirket yapısı ve sınırlı sorumluluk imkânı sunar.(Zweigniederlassung)Alman şirketler, bankalar ve kamu kurumları tarafından yakından bilinen; Alman şirketler, muhasebe ve iflas hukukuna tabi yerleşik bir şirket türüdür. Bu yapı finansman, sözleşme müzakereleri ve idari işlemlerde uygulamada kolaylık sağlayabilir. GmbH ayrıca pay sahipliği değişiklikleri, yatırım ve katılım modelleri veya Almanya’daki işletmenin ileride devri gibi konularda farklı yapılandırma olanakları sunar. Bu özellikleriyle GmbH, yabancı şirketlerin Almanya’daki faaliyetlerini yalnızca bir şube üzerinden yürütmesine alternatif oluşturabilecek güçlü bir kurumsal yapıdır.
Bir GmbH, bir veya birden fazla ortak(Gesellschafter)tarafından kurulabilir. Ortaklar gerçek veya tüzel kişi olabilir. Şirketin bir veya birden fazla müdürü (Geschäftsführer) bulunması gerekir. GmbH, doğrudan ticari faaliyet yürüten bir şirket olarak kurulabileceği gibi uluslararası bir şirketler topluluğu içerisinde holding veya bağlı şirket olarak da yapılandırılabilir.
Kuruluş sürecinin başında özellikle aşağıdaki hususların belirlenmesi gerekir:
Bu hususların kuruluş belgelerine doğru ve açık biçimde yansıtılması önem taşımaktadır.
Bir GmbH'nin asgari esas sermayesi (Stammkapital) 25.000 Euro'dur. Nakdi sermaye taahhütlerinde, şirketin ticaret siciline tescili için başvuru yapılmadan önce her pay bakımından en az dörtte birlik kısmın ödenmiş olması ve toplam ödeme tutarının en az 12.500 Euro'ya ulaşması gerekir.
Sermaye nakden yatırılabileceği gibi belirli koşullar altında makine, ekipman veya fikri mülkiyet hakları gibi ayni sermaye(Sacheinlagen)şeklinde de konulabilir. Ayni sermayenin konusu ve karşılığında üstlenilen payın nominal değeri şirket sözleşmesinde belirtilmelidir. Ayrıca ayni sermayeye ilişkin özel belgelendirme ve değerleme kuralları bulunduğundan, ileride doğabilecek sorumluluk risklerinin önlenmesi açısından bu sürecin dikkatle yürütülmesi gerekir.
GmbH kuruluşunda şirket sözleşmesininGesellschaftsvertragnoter huzurunda düzenlenmesi gerekir. Alman GmbH Kanunu (GmbHG), şirket sözleşmesi için noterlik şeklini zorunlu tutmaktadır. Şirket sözleşmesinde başlıca aşağıdaki hususlar düzenlenir:
Basit şirket yapılarında kanunda öngörülen standart kuruluş modeli kullanılabilmekle birlikte, birden fazla ortağın, yabancı bir ana şirketin veya özel yönetim ve karar alma mekanizmalarının bulunduğu yapılarda şirkete özel hazırlanmış bir sözleşme tercih edilmesi daha uygun olabilir. GmbHG, belirli şartları taşıyan basit kuruluşlar için Musterprotokoll adı verilen basitleştirilmiş kuruluş yöntemine de imkân tanımaktadır.
GmbH, bir veya birden fazla müdür(Geschäftsführer)tarafından temsil edilir. Müdürler şirketin yönetiminden sorumludur ve Alman hukuku uyarınca şirket yönetimi, özen, sadakat ve mevzuata uyum bakımından çeşitli yükümlülüklere tabidir. Bu yükümlülüklerin ihlali belirli durumlarda müdürlerin kişisel sorumluluğuna yol açabilir.
Kuruluş sürecinde müdürlerin atanması ve temsil yetkilerinin belirlenmesi gerekir. Müdürlerin ayrıca, kanunda göreve engel olarak öngörülen durumların bulunmadığına ilişkin gerekli beyanları vermeleri gerekmektedir. Özellikle Alman şirketler ve iflas hukukuna aşina olmayan yabancı müdürler açısından bu yükümlülüklerin kuruluş aşamasında değerlendirilmesi önemlidir.
GmbH, yetkili Ticaret Siciline(Handelsregister)tescil edilmesiyle GmbH olarak hukuken varlık kazanır. Tescil başvurusu noter tarafından elektronik ortamda yetkili sicil mahkemesine iletilir. Başvuru kapsamında özellikle:
sicile sunulur. Şirket sözleşmesinin noter huzurunda imzalanmasından ticaret siciline tescile kadar geçen dönemde şirket kuruluş aşamasındaki GmbH(GmbH in Gründung – GmbH i.G.)statüsündedir. Bu dönemde GmbH henüz tescil edilmiş bir GmbH olarak mevcut olmadığından, şirket adına işlem yapılması kurucular ve işlem yapan kişiler açısından özel sorumluluk riskleri doğurabilir. GmbHG §11 uyarınca tescilden önce şirket adına hareket eden kişiler bakımından kişisel ve müteselsil sorumluluk gündeme gelebilir.
Ticaret siciline tescilin ardından şirketin faaliyetine ve somut koşullarına göre çeşitli idari ve vergisel işlemlerin tamamlanması gerekir. Bunlar arasında:
yer almaktadır. Alman GmbH'leri kuruluş sonrasında da düzenli muhasebe kayıtlarının tutulması, yıllık finansal tabloların hazırlanması ve şirketin niteliğine göre uygulanacak açıklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi dâhil çeşitli yasal yükümlülüklere tabidir.
Almanya’da GmbH kuruluşu, hukuki çerçevesi açık olmakla birlikte önemli şekli şartlara tabi bir süreçtir. GmbH özellikle uluslararası yatırımlar açısından sınırlı sorumluluk, hukuki öngörülebilirlik ve yerleşik bir kurumsal yapı sunmaktadır. Bununla birlikte kuruluş aşamasında yapılabilecek hatalar tescil sürecinin uzamasına, ek maliyetlere ve belirli durumlarda ortaklar veya müdürler açısından kişisel sorumluluk risklerine yol açabilir.
Kuruluş sürecinin başında alınacak hukuki danışmanlık, GmbH'nin Alman şirketler hukukuna uygun şekilde kurulmasının yanı sıra şirket yapısının yatırımcıların ticari ve stratejik hedeflerine göre oluşturulmasına da katkı sağlar. NZP NAGY LEGAL olarak, Almanya’da GmbH kurmayı planlayan şirketlere ve yatırımcılara kuruluş yapısının belirlenmesinden şirket sözleşmesinin hazırlanmasına, noter ve ticaret sicili işlemlerinden kuruluş sonrası hukuki süreçlere kadar kapsamlı Türkçe hukuki danışmanlık sunuyoruz.
English (UK) English (UK) 
Magyar
Deutsch
Türkçe
Español
Català
