Retorn al lloc de treball després del virus

En les setmanes posteriors a la tercera onada de la pandèmia de la COVID-19, un nombre creixent d'empresaris han decidit reprendre la feina presencial, la qual cosa pot comportar el retorn massiu dels empleats als seus antics llocs de treball, o fins i tot a d'altres completament nous. L'article següent examina les qüestions de dret laboral i protecció de dades que poden sorgir durant aquest retorn.

Pot un empresari saber si un empleat és immune? Si és així, per què?

El Codi laboral hongarès estableix que un empresari pot exigir a un treballador que faci una declaració o que proporcioni dades personals que siguin rellevants per a l'establiment, l'execució o la finalització de la relació laboral, o per a l'exercici de reclamacions relacionades amb la relació laboral (article 10, paràgraf 1).

És evident per si mateix que la informació relativa a l'estat d'infecció o immunitat és rellevant per al desenvolupament de la relació laboral. Considereu l'impacte que una infecció confirmada d'un empleat, que prèviament havia treballat en contacte estret amb companys, podria tenir en l'organització del lloc de treball durant les setmanes següents. Basant-se en les lliçons apreses durant les dues primeres onades de la pandèmia, els empresaris tenen un interès clar a prevenir aquestes interrupcions.

En aquest sentit, la Llei hongaresa de seguretat i salut en el treball estableix que, per garantir condicions de treball segures i saludables, els empresaris han de prendre totes les mesures necessàries per protegir la seguretat i la salut dels treballadors, tenint en compte les circumstàncies canviants (article 54, paràgraf 7).

El fet que tots els empleats que assisteixen al lloc de treball hagin rebut una vacuna aprovada i, per tant, és molt probable que tinguin immunitat, pot justificar la reducció de certes mesures de protecció de la salut. En conseqüència, els empresaris tenen un interès legítim a obtenir informació oportuna i completa sobre l'estat de vacunació i immunitat de la seva plantilla. Això és especialment important perquè permet als empresaris organitzar el treball presencial de manera més eficient i apropar la productivitat als nivells prepandèmics.

Aquest raonament està recolzat per les directrius recents emeses per l'Autoritat Nacional d'Hongria per a la Protecció de Dades i la Llibertat d'Informació (NAIH) (núm. de referència NAIH-3903-1/2021). L'autoritat afirma expressament que, per a finalitats de gestió de personal, seguretat i salut en el treball, o de gestió de la plantilla, i basant-se en una avaluació de riscos objectiva relativa a l'exposició biològica al lloc de treball que amenaci la salut i la seguretat dels empleats, pot ser necessari i proporcional en determinats llocs de treball o grups d'empleats que l'empresa sàpiga si els empleats tenen immunitat contra el coronavirus.

L'objectiu de l'autoritat reflecteix estretament la intenció subjacent al Codi de Treball. Segons les directrius de la NAIH, l'objectiu d'aquesta regulació és protegir, d'una banda, el treballador immunitzat; de l'altra, els companys de feina; i, en tercer lloc, tercers que puguin entrar en contacte amb el treballador, com ara els clients. També ajuda els empresaris a complir amb les seves obligacions legals.

Quina atenció especial s'ha de prestar durant el tractament de dades de salut?

L'NAIH subratlla que la informació relativa a l'estat de vacunació constitueix dades de salut en virtut del RGPD.

Com que els empresaris són considerats responsables del tractament de dades d'acord amb la normativa de protecció de dades aplicable (article 4.7 del RGPD), són responsables de garantir la licitud de qualsevol tractament de dades que duguin a terme. Els empresaris han d'informar clarament els empleats, sense dilació indeguda, tant de la finalitat com de la base jurídica del tractament de dades.

El propòsit del tractament, d'acord amb les consideracions exposades anteriorment, és relativament senzill: garantir la seguretat al lloc de treball i facilitar la gestió legal de la plantilla. La importància d'obtenir l'estatus protegit, més habitualment mitjançant la vacunació que no pas la recuperació d'una malaltia, gairebé no requereix més explicacions.

La NAIH assenyala a més que l'únic propòsit d'aquest tractament de dades pot ser permetre que els empresaris prenguin les mesures necessàries per complir amb la legislació laboral, la seguretat i la salut en el treball, i els requisits organitzatius, i, per tant, per determinar si els empleats tenen immunitat contra la COVID-19.

L'autoritat també subratlla que el propòsit ha de ser genuí i demostrable. Per tant, si un empresari decideix recollir aquesta informació, ha de fer-ne ús realment per prendre les mesures adequades i documentar correctament aquestes accions. A més, l'abast de les dades tractades ha de ser adequat i necessari per assolir el propòsit previst.

També és important esmentar el principi de minimització de dades del RGPD (article 5.1.c), que exigeix que només es processin les dades de salut estrictament necessàries i proporcionades per a la finalitat indicada.

El Decret del Govern núm. 60/2021 (II.12.) sobre la certificació de la immunitat contra el coronavirus regula els registres oficials en què s'anota l'estat de vacunació i identifica les autoritats responsables de mantenir aquests registres. El decret estableix a més que la immunitat es pot demostrar ja sigui mitjançant una aplicació proporcionada per l'operador de l'Espai de Serveis Sanitaris Electrònics d'Hongria (EESZT) o mitjançant el certificat oficial d'immunitat.

D'acord amb aquestes normes, els empresaris només poden tractar les dades contingudes en la sol·licitud o en el certificat d'immunitat, que té la consideració de document públic oficial. No es pot recollir ni tractar legalment cap informació addicional relativa a la immunitat contra el coronavirus amb aquesta finalitat.

Pel que fa a la necessitat i la proporcionalitat del tractament de dades de salut, l'NAIH també emfatitza que aquestes mesures només es poden justificar quan el nivell de risc sigui prou elevat. Per exemple, la necessitat de recollir àmpliament informació relacionada amb la immunitat no es pot demostrar en el context del teletreball permanent, on l'exposició a la infecció en relació amb els companys no és un factor rellevant.

El principi de proporcionalitat també implica que els empresaris només poden exigir als empleats que mostrin la sol·licitud o presentin el certificat d'immunitat. Els empresaris no poden fer còpies, escanejats ni fotografies d'aquests documents, ni emmagatzemar la informació que contenen en cap format.

Conseqüències pràctiques

Revisant els certificats d'immunitat, els empresaris poden implementar mesures organitzatives adequades. Per exemple, poden exigir que els companys que encara no estan protegits continuïn treballant a distància, o poden situar la estació de treball d'un empleat no immune al costat de la d'un company immune.

Conclusió

Per tant, és evident que la vacunació i l'estat d'immunitat resultant tenen implicacions significatives en el dret laboral, la salut i la seguretat en el treball i la protecció de dades. Aquest resum ha destacat les consideracions més importants.

Si necessiteu assessorament legal sobre aquest tema o qualsevol altra qüestió, ja sigui com a empresari o com a treballador, no dubteu a posar-vos en contacte amb la nostra oficina.