Cumplimiento de la normativa de importación en Gran Bretaña

La importación de mercancías al Reino Unido requiere una coordinación minuciosa de las obligaciones aduaneras, fiscales, relacionadas con los productos y con la cadena de suministro. Los requisitos aplicables dependen de la naturaleza y el origen de las mercancías, su destino dentro del Reino Unido, la función del importador y de si se aplican restricciones o normas específicas del sector.

El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a retrasos, retenciones o incautaciones de las mercancías en la frontera, así como a derechos de aduana adicionales, sanciones económicas, retiradas de productos y trastornos en las operaciones comerciales. Por lo tanto, conviene revisar los trámites de importación antes de enviar las mercancías.

Nuestra oficina de Londres asesora a empresas nacionales e internacionales, fabricantes, distribuidores, minoristas y otros agentes comerciales sobre los aspectos jurídicos relacionados con la importación de mercancías al Reino Unido.

El marco jurídico y normativo

El régimen de importación abarca varios ámbitos jurídicos y normativos que se solapan. En función de las mercancías y de la operación prevista, es posible que el importador deba tener en cuenta lo siguiente:

• declaraciones de aduana y trámites de despacho de aduana;
• Requisitos de registro e identificación de los operadores económicos;
• clasificación de productos;
• valoración en aduana;
• país de origen y trato arancelario preferencial;
• Derechos de aduana e IVA de importación;
• licencias de importación, certificados y contingentes;
• sanciones y restricciones comerciales;
• requisitos de seguridad y conformidad de los productos;
• normas de etiquetado, envasado y comercialización;
• obligaciones en materia de medio ambiente y residuos; y
• controles específicos para cada sector.

Las normas para importar a Gran Bretaña —que comprende Inglaterra, Gales y Escocia— deben distinguirse de las que se aplican a Irlanda del Norte. Pueden aplicarse diferentes disposiciones aduaneras y normativas en función del movimiento de las mercancías y de su destino.

Una empresa que importe mercancías a Gran Bretaña necesitará, por lo general, un número EORI de Gran Bretaña. A las mercancías se les debe asignar el código de mercancía correcto, lo que ayuda a determinar el tratamiento arancelario y el IVA aplicables, así como si se aplican restricciones, licencias o certificados.

La valoración en aduana también es importante porque sirve de base para calcular los derechos de aduana y el IVA de importación. El método de valoración adecuado puede requerir tener en cuenta los gastos de transporte, los seguros, las regalías, los derechos de licencia, las transacciones entre partes vinculadas y otros pagos relacionados con las mercancías importadas.

El proceso de cumplimiento de la normativa de importación

Nuestro trabajo suele comenzar con una evaluación de los productos, la cadena de suministro, los acuerdos contractuales y el mercado británico al que se dirigen. El proceso puede incluir:

1. Identificar al importador oficial y aclarar las responsabilidades del fabricante, el vendedor, el comprador, el representante aduanero y el distribuidor;
2. Clasificar las mercancías en el código de productos correspondiente;
3. Determinar el origen de las mercancías y si pueden acogerse a un trato arancelario preferencial;
4. Revisión de la valoración en aduana y del cálculo de los derechos de aduana y del IVA a la importación;
5. Comprobar si se requieren licencias, certificados, autorizaciones o notificaciones previas;
6. Evaluar las obligaciones en materia de seguridad de los productos, conformidad, etiquetado y trazabilidad;
7. Revisar las declaraciones de aduana y la documentación justificativa;
8. Analizar las condiciones contractuales, incluidas las obligaciones de entrega, los Incoterms, la titularidad, el riesgo y la responsabilidad por los gastos de aduana;
9. Identificar las sanciones o restricciones comerciales aplicables; y
10. Establecer procedimientos de mantenimiento de registros y de cumplimiento continuo.

Es posible que se apliquen requisitos especiales a productos como alimentos, plantas, animales, medicamentos, productos químicos, textiles, armas de fuego, aparatos eléctricos, productos sanitarios y otros productos regulados. Además, es posible que algunos productos deban someterse a inspección en una instalación fronteriza autorizada antes de su despacho.

Cómo podemos ayudarte

Podemos ayudar a los clientes a identificar los requisitos legales aplicables a sus mercancías y a aclarar las responsabilidades a lo largo de toda la cadena de suministro. Nuestra asistencia puede incluir la revisión de las estructuras de importación, los acuerdos de suministro y distribución, la documentación de los productos, las licencias, las resoluciones aduaneras y la correspondencia con las autoridades del Reino Unido.

También podemos asesorar sobre el reparto de responsabilidades entre fabricantes, importadores y distribuidores extranjeros, incluida la responsabilidad en materia de aranceles, autorizaciones reglamentarias, documentación defectuosa y retrasos en la frontera. Cuando sea necesario realizar clasificaciones técnicas, declaraciones de aduana o cálculos fiscales especializados, podemos coordinarnos con agentes de aduanas, transitarios, contables y otros asesores profesionales.

Nuestro equipo multilingüe ofrece asistencia en inglés, húngaro, alemán, español, ruso y turco, lo que nos permite prestar apoyo a fabricantes y empresas extranjeras que se introducen en el mercado británico.

Un análisis jurídico precoz puede ayudar a los importadores a evitar retrasos innecesarios, a definir claramente las responsabilidades y a establecer un marco de cumplimiento viable desde el punto de vista comercial para la importación de mercancías al Reino Unido.