Составление трудовых договоров в соответствии с английским правом

Трудовой договор регулирует отношения между работодателем и работником. В нём зафиксированы основные условия труда, определены права и обязанности сторон, а также заложены рамки для управления трудовыми отношениями на протяжении всего периода — от приема на работу до прекращения трудовых отношений.

Хотя трудовой договор не обязательно должен быть оформлен в виде единого письменного документа, работодатели обязаны предоставлять сотрудникам и работникам установленную законом письменную информацию об условиях их трудоустройства. Тщательно составленный договор обеспечивает гораздо большую защиту и ясность, чем простое изложение условий, особенно в отношении руководящих сотрудников, директоров и сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации, клиентам или коммерчески ценным активам.

Наш лондонский офис оказывает помощь британским и иностранным работодателям в составлении трудовых договоров, регулируемых английским правом.

Правовая база

Трудовые договоры регулируются общими принципами договорного права, установленными законом мерами защиты прав работников и условиями, предусмотренными законодательством. Соответствующее законодательство регулирует такие вопросы, как письменное оформление условий труда, заработная плата, рабочее время, отпуска, отпуска по семейным обстоятельствам, пенсии, дискриминация, больничные, уведомление о расторжении договора и расторжение трудового договора.

Как правило, основное письменное уведомление с указанием условий трудоустройства должно быть предоставлено сотруднику или работнику не позднее первого рабочего дня. Дополнительная информация, предусмотренная законодательством, может быть предоставлена отдельно в установленный законом срок.

К необходимым сведениям относятся, в частности:

фамилии и имена сторон, а также дату начала трудовых отношений;
название должности или описание должностных обязанностей;
заработная плата и периодичность выплат;
рабочие часы и дни;
право на отпуск;
место работы и требования к мобильности;
условия испытательного срока;
льготы и обязательное обучение;
положения о болезни и других видах оплачиваемого отпуска;
уведомительные сроки;
пенсионные программы; и
дисциплинарные процедуры и порядок рассмотрения жалоб.

Письменное заявление не обязательно является полным текстом трудового договора. Условия договора могут также вытекать из писем с предложением о приеме на работу, правил организации, коллективных договоров, устных переговоров, сложившейся практики и обязанностей, предусмотренных законом.

Процесс разработки проекта

Наша работа начинается с изучения специфики деятельности работодателя, предполагаемой должности сотрудника и практических условий, регулирующих трудовые отношения.

Этот процесс может включать:

Подтверждение статуса занятости и определение того, является ли данное лицо сотрудником, работником, должностным лицом или независимым подрядчиком;
Анализ роли и обязанностей, включая структуру подчиненности, полномочия и ожидаемые показатели эффективности;
Определение размера вознаграждения и льгот, включая заработную плату, премии, комиссионные, пенсии и расходы;
Определение условий труда, включая график работы, посещаемость рабочего места, удаленную работу, командировки и работу за рубежом;
Вопросы, касающиеся условного осуждения, болезни, отпусков и профессиональной подготовки;
Защита конфиденциальной информации, интеллектуальной собственности и деловых отношений;
Разработка положений об уведомлении, приостановлении и прекращении действия;
учет ограничений, действующих после увольнения, если они соразмерны и уместны с учетом должностных обязанностей данного сотрудника; и
Согласование контракта с политиками компании и внутренними процедурами.

Особое внимание следует уделять при составлении положений о премиях, положений об интеллектуальной собственности, обязательств по соблюдению конфиденциальности, положений о «гардн-ливе» и ограничительных условий. Ограничения, налагаемые после расторжения трудового договора, должны быть тщательно адаптированы с целью защиты законных коммерческих интересов и не должны выходить за рамки того, что разумно необходимо.

Руководители высшего звена и сотрудники, работающие за рубежом

Для руководящих сотрудников и членов совета директоров могут потребоваться более подробные соглашения, охватывающие вопросы, связанные с фидуциарными или установленными законом обязанностями, полномочиями в области корпоративного управления, полномочиями по принятию решений, поощрительными выплатами в виде акций, конфликтами интересов, занятием должностей в советах директоров других компаний, обязательствами по соблюдению нормативных требований и выплатами при увольнении.

Дополнительные положения могут потребоваться в тех случаях, когда сотрудник будет работать за пределами Великобритании, переезжать из одной юрисдикции в другую или делить своё рабочее время между разными странами. Также могут возникнуть вопросы, связанные с иммиграционным законодательством, налогообложением, социальным обеспечением, защитой данных и местным трудовым законодательством.

Как мы можем помочь

Мы разрабатываем индивидуальные трудовые договоры для сотрудников, работающих на постоянной основе, по срочному договору, неполный рабочий день, в гибридном режиме, удаленно, а также для руководящих сотрудников и сотрудников, совершающих международные командировки. Кроме того, мы можем провести анализ и обновление существующих шаблонов с учетом изменений в законодательстве, развивающихся практик ведения деятельности и операционных требований работодателя.

Наша помощь может включать подготовку проектов договоров об оказании услуг для директоров, консультационных договоров, писем-предложений, соглашений о выплате премий, соглашений о конфиденциальности и внутренних правил, касающихся трудовых отношений. Мы также можем оказать поддержку работодателям при изменении условий договоров или внедрении новых положений в отношении всего персонала.

Наша многоязычная команда оказывает помощь на английском, венгерском, немецком, испанском, русском и турецком языках, что позволяет нам оказывать поддержку зарубежным компаниям, нанимающим сотрудников в Англии и Уэльсе, а также международным группам компаний, координирующим вопросы трудоустройства в различных юрисдикциях.

Правильно составленный трудовой договор позволяет четко определить ожидания, защитить коммерчески значимые интересы и снизить риск возникновения споров в будущем.