İngiltere Hukukuna Göre İş Sözleşmelerinin Hazırlanması

İş sözleşmesi, işveren ile çalışan arasındaki hukuki ilişkiyi düzenler. Çalışma ilişkisinin temel koşullarını belirler, tarafların hak ve yükümlülüklerini ortaya koyar ve işe girişten iş ilişkisinin sona ermesine kadar uygulanacak çerçeveyi oluşturur.

İş sözleşmesinin mutlaka tek bir yazılı belgede düzenlenmesi gerekmese de işverenlerin çalışanlara ve worker statüsündeki kişilere çalışma koşullarına ilişkin kanunen öngörülen yazılı bilgileri vermesi gerekir. Dikkatle hazırlanmış bir iş sözleşmesi, temel çalışma koşullarını içeren bir bildirimden çok daha kapsamlı hukuki koruma ve açıklık sağlar. Bu husus özellikle üst düzey çalışanlar, yöneticiler ve gizli bilgilere, müşterilere veya ticari açıdan hassas varlıklara erişimi bulunan çalışanlar açısından önem taşır.

Londra ofisimiz, Birleşik Krallık’taki ve uluslararası işverenlere İngiliz hukukuna tabi iş sözleşmelerinin hazırlanması konusunda hukuki danışmanlık sunmaktadır.

Hukuki Çerçeve

İş sözleşmeleri, genel sözleşme hukuku ilkelerine, kanuni iş hukuku korumalarına ve hukuken sözleşmenin parçası kabul edilen hükümlere tabidir. İlgili mevzuat; yazılı çalışma koşulları, ücret, çalışma süreleri, yıllık izinler, ailevi nedenlere dayalı izinler, emeklilik, ayrımcılık, hastalık, ihbar süreleri ve iş ilişkisinin sona ermesi gibi konuları düzenler.

Çalışma koşullarına ilişkin temel yazılı bildirimin (principal written statement of employment particulars), kural olarak çalışanın veya worker statüsündeki kişinin işe başladığı gün veya bu tarihten önce verilmesi gerekir. Kanunen öngörülen diğer bilgiler ise ilgili yasal süre içerisinde ayrıca verilir.

Yazılı olarak bildirilmesi gereken temel hususlar şunlardır:

• Tarafların adları ve işe başlama tarihi;
• Görev unvanı veya görev tanımı;
• Ücret ve ödeme dönemleri;
• Çalışma saatleri ve günleri;
• Yıllık izin hakkı;
• İş yeri ve iş yerinin değişmesine ilişkin koşullar;
• Deneme süresine ilişkin düzenlemeler;
• Yan haklar ve zorunlu eğitimler;
• Hastalık ve diğer ücretli izinlere ilişkin hükümler;
• İhbar süreleri;
• Emeklilik düzenlemeleri;
• Disiplin ve şikâyet prosedürleri.

Yazılı bildirim, iş sözleşmesinin tamamını oluşturmak zorunda değildir. Sözleşme hükümleri teklif mektuplarından, iş yeri politikalarından ve toplu sözleşmelerden de kaynaklanır. Sözlü görüşmeler, yerleşik iş yeri uygulamaları ve hukuken sözleşmenin parçası kabul edilen yükümlülükler de çalışma ilişkisinin koşullarını belirler.

Sözleşme Hazırlama Süreci

Çalışmalarımıza işverenin faaliyetlerini, çalışanın üstleneceği görevi ve çalışma ilişkisinin uygulamadaki koşullarını değerlendirerek başlıyoruz.

Süreç aşağıdaki aşamaları içerebilir:

1. Çalışma statüsünün belirlenmesi ve kişinin employee, worker, office-holder veya bağımsız yüklenici statüsünde olup olmadığının değerlendirilmesi;
2. Raporlama ilişkileri, yetkiler ve performans beklentileri dâhil olmak üzere görev ve sorumlulukların incelenmesi;
3. Maaş, prim, komisyon, emeklilik hakları ve masraflar dâhil olmak üzere ücret ve yan hakların belirlenmesi;
4. Çalışma saatleri, iş yerinde bulunma, uzaktan çalışma, farklı iş yerlerinde çalışma ve yurt dışı görevleri dâhil olmak üzere çalışma düzeninin belirlenmesi;
5. Deneme süresi, hastalık, izin ve eğitim koşullarının düzenlenmesi;
6. Gizli bilgilerin, fikrî mülkiyet haklarının ve ticari ilişkilerin korunması;
7. İhbar, işten uzaklaştırma ve iş ilişkisinin sona ermesine ilişkin hükümlerin hazırlanması;
8. Çalışanın görevi açısından ölçülü ve uygun olduğu durumlarda iş ilişkisinin sona ermesinden sonraki kısıtlamaların düzenlenmesi;
9. İş sözleşmesinin iş yeri politikaları ve şirket içi prosedürlerle uyumlu hâle getirilmesi.

Prim hükümleri, fikrî mülkiyet haklarına ilişkin maddeler, gizlilik yükümlülükleri, garden leave hükümleri ve rekabeti sınırlayıcı kayıtlar hazırlanırken özel dikkat gösterilmesi gerekir. İş ilişkisinin sona ermesinden sonra uygulanacak kısıtlamalar, işverenin meşru ticari menfaatlerini koruyacak şekilde düzenlenmelidir. Bu kısıtlamalar makul ölçüde gerekli olanın ötesine geçmemelidir.

Üst Düzey Yöneticiler ve Uluslararası Çalışanlar

Üst düzey çalışanlar ve şirket yöneticileri için daha ayrıntılı sözleşmeler gerekir. Bu sözleşmelerde güvene dayalı veya kanuni yükümlülükler, kurumsal yönetim sorumlulukları ve karar alma yetkileri düzenlenir. Pay bazlı teşvikler, çıkar çatışmaları, yönetim kurulu üyelikleri, düzenleyici sorumluluklar ve iş ilişkisinin sona ermesi hâlinde yapılacak ödemeler de sözleşme kapsamına alınır.

Çalışanın Birleşik Krallık dışında görev yapması, farklı ülkeler arasında yer değiştirmesi veya çalışma süresini birden fazla ülke arasında bölmesi hâlinde ek hükümlere ihtiyaç duyulur. Bu tür çalışma ilişkilerinde göçmenlik, vergi, sosyal güvenlik ve veri koruma konuları ayrıca değerlendirilir. İlgili ülkelerin iş hukuku düzenlemeleri de sözleşme yapısının belirlenmesinde dikkate alınır.

Nasıl Destek Sağlıyoruz?

Sürekli, belirli süreli, yarı zamanlı, hibrit ve uzaktan çalışma modellerine uygun iş sözleşmeleri hazırlıyoruz. Üst düzey yöneticiler ve uluslararası çalışanlar için de çalışma ilişkisinin özelliklerine göre sözleşmeler düzenliyoruz. Mevcut sözleşme şablonlarını mevzuat değişikliklerine, gelişen çalışma modellerine ve işverenin operasyonel yapısına göre inceliyor ve güncelliyoruz.

Şirket yöneticileri için hizmet sözleşmeleri, danışmanlık sözleşmeleri ve iş teklif mektupları hazırlıyoruz. Prim düzenlemeleri, gizlilik sözleşmeleri ve iş ilişkisine ilişkin şirket politikalarının hazırlanmasında da hukuki destek sunuyoruz. İşverenlerin mevcut sözleşme koşullarını değiştirdiği veya çalışanlar genelinde yeni düzenlemeler uyguladığı süreçlerde gerekli hukuki desteği sağlıyoruz.

Çok dilli ekibimiz İngilizce, Macarca, Almanca, İspanyolca, Rusça ve Türkçe hukuki hizmet sunmaktadır. İngiltere ve Galler’de personel istihdam eden yabancı şirketlere ve birden fazla ülkedeki çalışma ilişkilerini koordine eden uluslararası şirket gruplarına destek veriyoruz.

Uygun şekilde hazırlanmış bir iş sözleşmesi, tarafların hak ve yükümlülüklerini açıkça belirler, ticari açıdan hassas menfaatleri korur ve gelecekte ortaya çıkabilecek uyuşmazlık riskini azaltır.