İngiltere ve Galler Hukukuna Göre Hizmet Sözleşmelerinin Hazırlanması

Hizmet sözleşmesi, bir tarafın diğer tarafa hangi şartlar altında hizmet sunacağını düzenler. Şirketler arasındaki hizmet ilişkilerinde kullanılabilir. Bağımsız danışmanlar, yükleniciler veya serbest çalışanlarla kurulan ilişkiler de hizmet sözleşmesiyle düzenlenebilir. Dikkatli şekilde hazırlanmış bir sözleşme, tarafların sorumluluklarını ve ödeme koşullarını açıkça belirler. Risklerin taraflar arasında nasıl dağıtılacağını düzenler. Hizmetlerin gecikmesi, ayıplı olması veya tamamlanmaması hâlinde başvurulabilecek hukuki yolları da ortaya koyar.

Londra ofisimiz; şirketlere, danışmanlara, yüklenicilere ve diğer ticari müvekkillere İngiliz hukukuna tabi hizmet sözleşmelerinin hazırlanması konusunda hukuki danışmanlık sunmaktadır.

Hukuki Çerçeve

İngiliz sözleşme hukukuna tabi hizmet sözleşmeleri, ilgili hizmet veya sektöre uygulanan ek yasal düzenlemelere de tabi olabilir. Somut koşullara göre kanun, hizmetlerin makul özen ve beceriyle sunulmasına ilişkin hükümler öngörebilir. Hizmetlerin makul bir süre içinde yerine getirilmesi ve makul bir ücret ödenmesi de kanundan kaynaklanan şartlara tabi olabilir. Sorumluluğu kaldırmayı veya sınırlandırmayı amaçlayan sözleşme hükümleri ise kanuni sınırlamalara tabi olabilir.

Bir kişinin bağımsız danışman veya yüklenici olarak görevlendirilmesi hâlinde çalışma statüsünün (employment status) dikkatle değerlendirilmesi gerekir. Bir kişinin sözleşmede “self-employed” olarak tanımlanması tek başına belirleyici değildir. Hukuki statü, sözleşme hükümleri ile çalışma ilişkisinin uygulamadaki gerçek niteliğine göre belirlenir. İş hukuku ve vergi hukuku bakımından statü farklı şekilde değerlendirilebilir. Hatalı sınıflandırma, iş hukukundan doğan taleplere yol açabilir. Ödenmemiş vergiler ve mali yaptırımlar da söz konusu olabilir.

Hizmetlerin bir personal service company veya başka bir aracı üzerinden sunulması hâlinde, off-payroll working (IR35) kurallarının ayrıca değerlendirilmesi gerekebilir.

Sözleşme Hazırlama Süreci

Çalışmalarımıza sunulacak hizmetlerin, ticari hedeflerin ve taraflar arasında kurulması planlanan çalışma ilişkisinin değerlendirilmesiyle başlıyoruz. Ardından aşağıdaki konuları düzenleyen bir sözleşme hazırlayabiliriz:

• Hizmetlerin kapsamı, standardı ve zaman çizelgesi;
• Teslim edilecek işler, aşamalar ve kabul prosedürleri;
• Ücretler, faturalandırma, masraflar, vergiler ve ödeme koşulları;
• Tarafların karşılıklı sorumlulukları ve birbirlerine bağlı yükümlülükleri;
• Hizmetlerin kapsamındaki değişiklikler;
• Gizlilik ve veri koruma;
• Fikrî mülkiyet haklarının mülkiyeti ve lisanslanması;
• Garantiler, tazmin yükümlülükleri ve sorumluluğun sınırlandırılması;
• Alt yüklenici veya ikame kişilerin kullanılması;
• Sözleşmenin süresi, askıya alınması ve sona erdirilmesi;
• Sözleşmenin sona ermesinin sonuçları;
• Hizmet seviyeleri, performans standartları ve raporlama yükümlülükleri;
• Müşteri veya çalışan ayartmama hükümleri ve diğer uygun kısıtlamalar;
• Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlık çözümü;
• Gerekli olduğu durumlarda çalışma statüsü ve vergilendirmeye ilişkin hükümler.

Sözleşme, taraflar arasındaki gerçek ticari ilişkiyi yansıtmalıdır. Bağımsız bir yüklenici için iş sözleşmesi şablonunun kullanılması hukuki ve pratik belirsizliklere yol açabilir. Fiilî çalışma biçimiyle uyuşmayan standart bir sözleşmeye dayanılması da benzer riskler doğurabilir.

Nasıl Destek Sağlıyoruz?

Tek seferlik projeler ve devam eden ticari ilişkiler için hizmet sözleşmeleri hazırlayabiliriz. Profesyonel hizmetler, danışmanlık ilişkileri ve sınır ötesi hizmet sunumları için de sözleşmesel destek sağlayabiliriz. Sözleşmeyi hizmet sağlayıcı veya müşteri adına hazırlayabiliriz. Yükümlülüklerin, sorumlulukların ve ticari risklerin dağılımının müvekkilin işlemdeki konumunu doğru şekilde yansıtmasını sağlayabiliriz.

Mevcut sözleşme şablonlarını inceleyebilir ve güncelleyebiliriz. Karşı tarafın önerdiği hükümleri müzakere edebiliriz. Hizmet sözleşmesini statement of work, veri işleme sözleşmeleri, fikrî mülkiyet lisansları ve diğer destekleyici belgelerle uyumlu hâle getirebiliriz.

Çok dilli ekibimiz İngilizce, Macarca, Almanca, İspanyolca, Rusça ve Türkçe hukuki destek sunmaktadır. Bu sayede İngiliz hukukuna tabi sözleşmeler yapan yabancı şirketlere ve hizmet sağlayıcılara destek sağlayabiliyoruz.

Uygun şekilde hazırlanmış bir hizmet sözleşmesi, tarafların beklentilerinin açıkça belirlenmesine ve değerli ticari menfaatlerin korunmasına yardımcı olabilir. Ayrıca hizmetlerin ifası, ödemeler ve ortaya çıkan iş ürünlerinin mülkiyeti konusunda gelecekte doğabilecek uyuşmazlık riskini azaltabilir.