Németország „Business Fast Track” vízumprogramja: amit a török vállalatoknak tudniuk kell 2026-ban

A Németországgal üzleti kapcsolatban álló török vállalatok esetében a vezetők és alkalmazottak rendszeres utazásai gyakran elengedhetetlenek az üzleti tárgyalások, a beruházások és a folyamatban lévő projektek szempontjából. A vízumkérelmezési eljárások azonban gyakorlati nehézségeket okozhatnak azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek gyakori határon átnyúló utazásokra van szükségük.

A Business Fast Track (BFT) program, amelyet a Törökországban működő német diplomáciai képviseletekkel és a DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş.-vel együttműködésben vezettek be, külön schengeni üzleti vízumeljárást biztosít a jogosult vállalatok alkalmazottai számára.

A program gyorsabb időpontfoglalást, kevesebb dokumentumot és hosszabb érvényességű üzleti vízumok lehetőségét kínálja. A részvétel azonban a vállalati jogosultsági követelmények betartásától függ, és az egyéni vízumkérelmeket továbbra is az illetékes német diplomáciai képviseletnek kell jóváhagynia.

Mely vállalatok vehetnek részt a Business Fast Track programban?

A közzétett 2026-os keretrendszer szerint a vállalatoknak az alábbi három jogosultsági feltétel közül legalább kettőnek meg kell felelniük:

• Intézményi vagy vállalati kapcsolat: tagság az AHK Türkiye-ben (Török–Német Ipari és Kereskedelmi Kamara) vagy a Törökország–Németország Üzleti Tanácsban (DEİK), illetve német vállalat leányvállalatának vagy fióktelepének minősülése. Általában kétéves tagsági időtartamra van szükség, bizonyos kivételektől eltekintve.
• Gazdasági méret: A program főbb adatai szerint legalább 100 alkalmazott és legalább 500 000 euró éves forgalom.
• Gazdasági kapcsolatok Németországgal: Dokumentált beruházások, import-export tevékenységek, folyamatban lévő kereskedelmi projektek vagy szerződéses kapcsolatok német vállalkozásokkal.

A vállalatoknak a program keretében előírt támogató vállalati, pénzügyi és kereskedelmi dokumentumok alapján kell értékelniük, hogy megfelelnek-e a feltételeknek.

A nemzetközi vállalatcsoportok esetében különösen fontos a fióktelepek és a jogilag önálló leányvállalatok közötti megkülönböztetés. Az egymástól jogilag elkülönülő jogi személyek esetében külön kérelmek benyújtására lehet szükség, még akkor is, ha ugyanahhoz a vállalatcsoporthoz tartoznak.

Gyorsított vállalkozási engedélykérelmek: határidők, szükséges dokumentumok és díjak

A közzétett 2026-os bejegyzési időszak esetében a jelentkezési határidő 2026. november 30., az újonnan felvett társaságok részvétele pedig 2027. január 15-től kezdődik.

A pályázatokat a kijelölt online regisztrációs felületen keresztül kell benyújtani, a szükséges vállalati dokumentumokkal együtt.

A vállalkozások gyorsított bejegyzéséhez szükséges dokumentumok

Az AHK Türkiye hivatalos pályázati útmutatója szerint a vállalat jogosultsági feltételeinek és vállalati körülményeinek megfelelően a következő dokumentumok szükségesek:

1. Jelentkezési kérdőív: A kitöltött kérdőív, amely tartalmazza a megadott adatok helyességét igazoló nyilatkozatot, amelyet a vállalat meghatalmazott képviselője aláírt, és amelyen szerepel a vállalati pecsét.
2. Tagsági igazolás: Amennyiben a jogosultság intézményi tagságon alapul, be kell nyújtani egy érvényes igazolást, amely megerősíti a vonatkozó kereskedelmi kamara vagy a DEİK tagságát, valamint annak kezdő dátumát. Az AHK Türkiye tagjainak nem szükséges külön tagsági igazolást benyújtaniuk.
3. Cégjegyzéki kivonat (Ticaret Sicili Tasdiknamesi): A kérelem benyújtását megelőző legfeljebb egy hónappal kiállított igazolás. A kérelemben szereplő fióktelepekről külön-külön igazolásokat kell benyújtani.
4. A Cégnyilvántartási Közlöny legfrissebb bejegyzése: A legutóbb közzétett cégnyilvántartási bejegyzés, amely egyértelműen feltünteti a társaság nevét, cégjegyzékszámát és bejegyzésének dátumát.
5. Tevékenységi igazolás (Faaliyet Belgesi): Az előző hónapban kiállított igazolás, amely QR-kódot vagy digitális aláírást tartalmaz.
6. Aláírási meghatalmazás (İmza Sirküleri): Érvényes okmány, amely meghatározza a társaság képviseletére jogosult személyeket, beleértve a vízumkérelmekkel kapcsolatos dokumentumok aláírására jogosultakat is. Az okmány nem lehet három évnél régebbi, kivéve, ha benyújtják annak közjegyző által hitelesített, naprakész másolatát.
7. Adóbejelentési igazolás (Vergi Levhası): A vállalat bejegyzett nevét és adószámát tartalmazó érvényes adóigazolás.
8. Mérleg és eredménykimutatás: A legutóbbi lezárt pénzügyi évre vonatkozó pénzügyi kimutatások, amelyeket egy meghatalmazott képviselő, független könyvvizsgáló vagy könyvelő aláírt és lepecsételt.
9. Könyvvizsgálati jelentés vagy társasági adóbevallás: A legutóbbi lezárt pénzügyi évre vonatkozó könyvvizsgálati jelentés, vagy amennyiben az nem áll rendelkezésre, a legutóbbi társasági adóbevallás a vonatkozó befizetési bizonylatokkal együtt. Azok a társaságok, amelyek a gazdasági méret kritériumára hivatkoznak, igazolniuk kell a szükséges éves forgalmat.
10. Adóelmaradásról szóló igazolás: A török e-kormányzati rendszeren vagy az illetékes adóhivatalon keresztül kiállított, érvényes dokumentum, amely igazolja, hogy nincsenek fennálló adótartozások.
11. A fizetésképtelenségi eljárásra vonatkozó nyilatkozat: Aláírt és lepecsételt vállalati nyilatkozat, amely megerősíti, hogy a vállalattal szemben nem folyik fizetésképtelenségi eljárás, vagy a MERSİS-en keresztül beszerzett, azt igazoló dokumentum, amely tanúsítja, hogy a vállalatra nem vonatkozik szerkezetátalakítási vagy fizetésképtelenségi eljárás.
12. A Társadalombiztosítási Intézet (SGK) munkahelyi nyilvántartási okmányai: A munkáltatót vagy a munkahelyet igazoló nyilvántartási okmányok, amelyek azonosítják az érintett vállalatot és a kérelemben szereplő valamennyi fiókot, beleértve a vonatkozó 26 számjegyű munkahelyi nyilvántartási számokat.
13. A legfrissebb havi munkavállalói járulék- és szolgálati idő-kimutatás: A vonatkozó létszámot igazoló legfrissebb SGK-dokumentáció. Azok a vállalatok, amelyek a gazdasági méretkritériumra támaszkodnak, kötelesek igazolni a szükséges munkavállalói létszámküszöböt. A jogilag önálló kapcsolt vállalatok munkavállalóit e célból nem lehet összevonni.
14. A Németországgal fennálló gazdasági kapcsolatokról szóló nyilatkozat és igazoló dokumentumok: A vállalat Németországgal fennálló gazdasági kapcsolatát ismertető, meghatalmazott képviselő által aláírt nyilatkozat, amelyhez csatolni kell az adott kategóriára előírt igazoló dokumentumokat.
15. Megfelelőségi nyilatkozat: Az előírt megfelelőségi nyilatkozat, amelynek első oldalait monogrammal kell ellátni, utolsó oldalát pedig egy meghatalmazott képviselőnek alá kell írnia és lepecsételnie. Az aláírt eredeti dokumentumot külön is el kell küldeni a DEinternationalnek.

Hogyan bizonyíthatják a vállalatok a Németországgal fennálló gazdasági kapcsolataikat?

A bizonyítékok jellege a vállalat németországi üzleti kapcsolataitól függ.

A hivatalos útmutató a következő dokumentumkategóriákat határozza meg:

• Befektetések Németországban: német cégjegyzéki kivonatok, részvényesi nyilvántartások, vállalatcsoport-szerkezeti ábrák, alapító okiratok, részvényvásárlási szerződések, valamint befektetési és finanszírozási dokumentáció.
• Behozatali és kiviteli ügyletek: ellátási szerződések, kereskedelmi számlák, megrendelések, vámáru-nyilatkozatok, behozatali és kiviteli okmányok, szállítási okmányok, szállítólevelek és származási bizonyítványok.
• Folyamatban lévő projektek vagy szerződések: Projekt-, szolgáltatási vagy együttműködési megállapodások, megrendelések, projekttervek, teljesítési jegyzőkönyvek, projektjelentések, ajánlólevelek és a vonatkozó levelezés.
• Műszaki vagy szolgáltatási együttműködés: karbantartási és műszaki együttműködési megállapodások, képzési vagy audit-dokumentáció, gyári átvételi jegyzőkönyvek, tanúsítványok, kutatási és fejlesztési vagy licencszerződések, ülésjegyzőkönyvek és a projekthez kapcsolódó levelezés.

A program azoknak a vállalatoknak szól, amelyek érdemi és rendszeres üzleti kapcsolatokat ápolnak Németországgal. Az általános piackutatás, a nem konkrétan meghatározott hálózatépítési tevékenységek, illetve a konkrét üzleti kapcsolatra utaló bizonyítékok nélküli meghívások általában nem elegendőek a vonatkozó gazdasági kapcsolat megállapításához.

A vállalatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy a kísérő dokumentumaik naprakészek legyenek, összhangban álljanak a cégnyilvántartásban szereplő adatokkal, és az előírt formátumban kerüljenek benyújtásra. Az illetékes hatóságok az értékelés során további információkat vagy dokumentumokat kérhetnek.

Részvételi díjak és az azt követő vízumkérelmek

A közzétett részvételi díjak a következők:

• 700 euró plusz áfa az AHK Türkiye tagjai számára.
• 800 euró plusz áfa nem tagok számára.

Ezek a díjak az egyéni vízumkérelmekkel kapcsolatos díjaktól függetlenek.

A vállalat jóváhagyását követően a munkavállalók az iDATA rendszeren keresztül jelentkezhetnek vízumkérésre a „Business Fast Track” kategóriában. A programba való felvétel nem garantálja az egyéni vízum kiadását.

A török vállalatok számára fontos jogi szempontok

A „Business Fast Track” programban való részvételhez a dokumentumok adminisztratív benyújtásán túl számos jogi szempontot is figyelembe kell venni.

Vállalati felépítés és dokumentáció: A vállalatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy tulajdonosi viszonyaik, a cégnyilvántartásban szereplő adatok, a képviseleti jogosultságok és a kísérő dokumentumok pontosan tükrözzék a kérelmező jogi státuszát és gazdasági tevékenységeit.

Üzleti utazás és munkavégzés: Az üzleti vízum nem minősül általános német munkavállalási engedélynek. Az olyan tevékenységeket, mint például az értekezleteken való részvétel vagy a szerződéses tárgyalások, eltérően kezelhetik, mint a gépek telepítését, a műszaki karbantartást vagy egyéb üzemeltetési feladatokat, amelyekhez további engedély vagy bejelentés szükséges lehet.

A schengeni vízumra vonatkozó korlátozások: A program keretében történő jóváhagyás nem garantálja a vízum meghatározott érvényességi idejét vagy a többszöri belépésre jogosító státuszt. A rövid távú tartózkodásokra általában továbbra is a schengeni szabályozás szerinti 180 napos időszakon belüli 90 napos tartózkodási korlát vonatkozik.

Egy megfelelő jogi értékelés segíthet a vállalkozásoknak abban, hogy meghatározzák a dokumentációs követelményeket, felmérjék a tervezett tevékenységek jellegét, és kezeljék az esetleges jogszabályi megfelelési problémákat, még mielőtt az alkalmazottak Németországba utaznának.

Miért az NZP NAGY LEGAL?

Az NZP NAGY LEGAL ötvözi a török jogi szakértelmet a vállalati tranzakciók, kereskedelmi kapcsolatok és határokon átnyúló jogi ügyek terén szerzett több mint 25 éves nemzetközi tapasztalattal, amelynek keretében vállalkozásoknak nyújt tanácsadást.

Németországban és Törökországban fennálló irodáink, valamint Magyarországon, Ausztriában, az Egyesült Királyságban, Spanyolországban és az Egyesült Arab Emírségekben működő nemzetközi irodahálózatunk révén összehangolt jogi tanácsadást nyújtunk azoknak a vállalatoknak, amelyek több joghatóság területén folytatnak üzleti tevékenységet.

Határokon átnyúló megközelítésünk lehetővé teszi számunkra, hogy tanácsot nyújtsunk a német–török üzleti tevékenységekhez kapcsolódó vállalati struktúrákról, szabályozási követelményekről és jogi szempontokról, beleértve a nemzetközi üzleti utazásokkal összefüggésben felmerülő kérdéseket is.

Integrált nemzetközi jogi tanácsadás egy helyen. Összehangoljuk a helyi jogi szakértelmet és a nemzetközi tapasztalatot, hogy támogassuk a vállalkozásokat a különböző joghatóságok alatt fennálló társasági, kereskedelmi és szabályozási követelmények teljesítésében.