Almanya Business Fast Track Vize Programı: Türk Şirketlerinin 2026 Yılında Bilmesi Gerekenler

Almanya ile ticari ilişkileri bulunan Türk şirketleri açısından yöneticilerin ve çalışanların düzenli iş seyahatleri, ticari müzakerelerin yürütülmesi, yatırımların değerlendirilmesi ve devam eden projelerin koordinasyonu bakımından önem taşımaktadır. Bununla birlikte, vize başvuru süreçleri, Almanya'ya sık seyahat etmesi gereken şirketler için operasyonel güçlükler doğurabilmektedir.

Almanya'nın Türkiye'deki dış temsilcilikleri ile DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş. iş birliğinde hayata geçirilen Business Fast Track (BFT) programı, belirli şartları karşılayan şirketlerin çalışanlarına Almanya'ya yönelik ticari amaçlı Schengen vize başvurularında özel bir başvuru prosedürü sunmaktadır.

Program, daha hızlı vize randevusu alınması, daha az belgeyle başvuru yapılması ve daha uzun geçerlilik süresine sahip ticari vize düzenlenmesi imkanlarını kapsamaktadır. Ancak programa katılım, şirketlerin belirli uygunluk kriterlerini karşılamasına bağlıdır. Çalışanların bireysel vize başvuruları ise yetkili Alman dış temsilciliklerinin değerlendirme ve karar yetkisi kapsamında kalmaktadır.

Hangi Şirketler Business Fast Track Programına Katılabilir?

2026 yılı için yayımlanan katılım şartlarına göre şirketlerin aşağıdaki üç ana kriterden en az ikisini karşılaması gerekmektedir:

• Kurumsal veya şirketler hukukuna ilişkin bağlantı: Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası (ATTSO), Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) veya DEİK Türk-Alman İş Konseyi üyeliği ya da bir Alman şirketinin iştiraki veya şubesi olmak. Üyeliğe dayalı başvurularda kural olarak en az iki yıllık üyelik şartı aranmaktadır. Bununla birlikte, 6 Mayıs 2025 tarihinden önce ATTSO üyesi olan şirketler bu süre şartından muaftır.
• Ekonomik büyüklük: Şirketin en az 100 çalışanının bulunması ve yıllık cirosunun en az 500.000 EUR olması gerekmektedir. Bu iki şart birlikte karşılanmalıdır.
• Almanya ile ekonomik bağlantı: Almanya'da yatırım yapılmış olması, Almanya ile ithalat veya ihracat ilişkilerinin bulunması, Alman iş ortaklarıyla devam eden projelerin veya sözleşmelerin mevcut olması ya da Alman şirketleriyle teknik veya hizmet alanında iş birliği yürütülmesi.

Şirketlerin programa uygunluğu, ilgili kurumsal, mali ve ticari belgeler üzerinden değerlendirilmektedir.

Uluslararası şirketler toplulukları açısından şubeler ile bağımsız tüzel kişiliğe sahip grup şirketleri arasındaki ayrım özellikle önem taşımaktadır. Aynı şirketler topluluğuna bağlı olsalar dahi ayrı tüzel kişiliğe sahip şirketlerin bağımsız başvuru yapması gerekebilir.

Business Fast Track Başvurusu: Tarihler, Gerekli Belgeler ve Ücretler

2026 yılı başvuru dönemi için son başvuru tarihi 30 Kasım 2026 olarak belirlenmiştir. Başvurusu kabul edilen yeni şirketlerin programa 15 Ocak 2027 itibarıyla katılması öngörülmektedir.

Başvurular, şirketin programa katılım şartlarını karşıladığını gösteren belgelerle birlikte ilgili çevrimiçi kayıt platformu üzerinden yapılmaktadır.

Business Fast Track Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

AHK Türkiye tarafından yayımlanan resmi başvuru açıklamalarına göre, şirketin hukuki yapısına ve dayandığı uygunluk kriterlerine bağlı olarak aşağıdaki belgelerin sunulması gerekmektedir:

1. Başvuru soru formu: Şirkete ilişkin bilgileri ve bu bilgilerin doğruluğuna yönelik beyanı içeren, yetkili şirket temsilcisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş form.
2. Üyelik belgesi: Başvurunun kurumsal üyelik kriterine dayanması hâlinde, ilgili oda veya DEİK üyeliğini ve üyelik başlangıç tarihini gösteren güncel belge. ATTSO üyelerinin ayrıca üyelik belgesi sunması gerekmemektedir.
3. Ticaret sicili tasdiknamesi: Başvuru tarihinden en fazla bir ay önce düzenlenmiş belge. Başvuruya dahil edilen şubeler için ayrı tasdikname sunulmalıdır.
4. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kaydı: Şirketin ticaret unvanını, sicil numarasını ve tescil bilgilerini gösteren güncel sicil kaydı.
5. Faaliyet belgesi: Son bir ay içinde düzenlenmiş, karekod veya elektronik imza içeren faaliyet belgesi.
6. İmza sirküleri: Şirketi temsil ve ilgili başvuru belgelerini imzalama yetkisine sahip kişileri gösteren belge. Üç yıldan eski belgeler bakımından güncel noter onaylı suret gerekebilir.
7. Vergi levhası: Şirketin ticaret unvanını ve vergi kimlik numarasını gösteren güncel belge.
8. Bilanço ve gelir tablosu: Son tamamlanan mali yıla ait, yetkili kişi veya ilgili mali meslek mensubu tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş mali tablolar.
9. Bilanço ve gelir tablosu: Son tamamlanan mali yıla ait, yetkili kişi veya ilgili mali meslek mensubu tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş mali tablolar.
10. Vergi borcu bulunmadığına ilişkin belge: Yetkili vergi dairesinden veya ilgili elektronik kamu hizmeti sistemi üzerinden alınan güncel belge.
11. İflas sürecinin bulunmadığına ilişkin beyan: Şirketin ilgili iflas veya yeniden yapılandırma sürecine tabi olmadığını gösteren imzalı ve kaşeli beyan ya da uygun resmi kayıtlar.
12. SGK işyeri tescil belgeleri: Şirkete ve başvuruya dahil edilen şubelere ilişkin, 26 haneli işyeri sicil numaralarını gösteren belgeler.
13. Güncel SGK prim ve hizmet belgeleri: Şirketin çalışan sayısını gösteren en son aylık SGK kayıtları. Ekonomik büyüklük kriterine dayanılması halinde gerekli çalışan sayısı bu belgelerle ortaya konulmalıdır. Ayrı tüzel kişiliğe sahip grup şirketlerinin çalışanları bu amaçla birleştirilemez.
14. Almanya ile ekonomik bağlantıya ilişkin beyan ve destekleyici belgeler: Şirketin Almanya ile yürüttüğü ekonomik faaliyetleri açıklayan, yetkili temsilci tarafından imzalanmış beyan ve ilgili ticari ilişkiyi kanıtlayan belgeler.
15. Uyum (Compliance) Beyanı: Öngörülen şekilde paraflanmış, imzalanmış ve kaşelenmiş beyan. Belgenin ıslak imzalı ve kaşeli aslının, çevrimiçi başvuruya ek olarak DEinternational'a ayrıca gönderilmesi gerekmektedir.

Şirketler Almanya ile Ekonomik Bağlantılarını Nasıl Belgelendirebilir?

Business Fast Track programı kapsamında Almanya ile ekonomik bağlantının varlığı, şirketin yürüttüğü ticari faaliyetlerin niteliğine uygun belgelerle ortaya konulmalıdır.

AHK Türkiye tarafından yayımlanan resmi başvuru açıklamalarında, ekonomik bağlantıların belgelendirilmesi bakımından aşağıdaki belge türleri öngörülmektedir:

• Almanya'daki yatırımlar: Alman ticaret sicili kayıtları, pay sahipliği yapısını gösteren belgeler, şirketler topluluğu şemaları, şirket kuruluş belgeleri, pay satın alma sözleşmeleri ve yatırım veya finansman belgeleri.
• İthalat ve ihracat ilişkileri: Tedarik sözleşmeleri, ticari faturalar, satın alma siparişleri, gümrük beyannameleri, ithalat ve ihracat belgeleri, taşıma ve teslim belgeleri ile menşe belgeleri.
• Devam eden projeler ve sözleşmeler: Proje, hizmet veya iş birliği sözleşmeleri, satın alma siparişleri, proje planları, işin yürütülmesine ilişkin kayıtlar, proje raporları, referans yazıları ve ilgili ticari yazışmalar.
• Teknik veya hizmet alanındaki iş birlikleri: Bakım ve teknik hizmet sözleşmeleri, eğitim ve denetim belgeleri, fabrika kabul testlerine ilişkin kayıtlar, sertifikalar, araştırma-geliştirme ve lisans sözleşmeleri, toplantı tutanakları ve ilgili proje yazışmaları.

Program, Almanya ile somut ve süreklilik arz eden ekonomik ilişkileri bulunan şirketlere yöneliktir. Yalnızca genel pazar araştırmaları, henüz somutlaşmamış ticari temaslar veya belirli bir iş ilişkisini kanıtlamayan davetler, ekonomik bağlantı kriterinin karşılanması bakımından yeterli olmayabilir.

Başvuru kapsamında sunulan belgelerin güncel, şirketin ticaret sicili kayıtlarıyla tutarlı ve öngörülen şekil şartlarına uygun olması önem taşımaktadır. Yetkili makamlar, değerlendirme sürecinde ilave bilgi veya belge talep edebilir.

Katılım Ücretleri ve Bireysel Vize Başvuruları

2026 yılı için açıklanan Business Fast Track başvuru değerlendirme ücretleri şöyledir:

• Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası (ATTSO) üyeleri: 700 EUR + KDV
• ATTSO üyesi olmayan şirketler: 800 EUR + KDV

Bu tutarlar, çalışanların bireysel Schengen vize başvurularına ilişkin ücretlerden ayrıdır.

Şirketin programa katılımının onaylanmasının ardından çalışanlar, iDATA üzerinden Business Fast Track (BFT) kategorisini seçerek vize randevusu için başvuruda bulunabilir. Şirketin programa kabul edilmesi, çalışanlarına otomatik olarak vize verilmesini sağlamaz. Bireysel vize başvuruları, yetkili Alman dış temsilcilikleri tarafından ilgili Schengen vize kuralları çerçevesinde ayrıca değerlendirilir.

Türk Şirketleri Açısından Önemli Hukuki Hususlar

Business Fast Track programına katılım, yalnızca başvuru belgelerinin hazırlanması ve sunulmasından ibaret değildir. Şirketin hukuki yapısı, ticari faaliyetleri ve çalışanların Almanya'da gerçekleştireceği faaliyetlerin niteliği de değerlendirilmelidir.

Şirket yapısı ve kurumsal belgeler: Şirketin ortaklık yapısı, ticaret sicili kayıtları, temsil yetkileri ve başvuruyu destekleyen belgeler, başvuru sahibi şirketin hukuki statüsünü ve ekonomik faaliyetlerini doğru biçimde yansıtmalıdır. Özellikle uluslararası şirketler topluluklarında, şubeler ile bağımsız tüzel kişiliğe sahip iştirakler arasındaki ayrım dikkate alınmalıdır.

İş seyahatleri ve çalışma izni gereklilikleri: Ticari amaçlı Schengen vizesi, Almanya'da genel bir çalışma hakkı sağlamaz. Ticari toplantılara katılım ve sözleşme müzakereleri ile makine kurulumu, teknik bakım veya diğer operasyonel faaliyetler farklı hukuki değerlendirmelere tabi olabilir. Faaliyetlerin niteliğine bağlı olarak ayrıca izin veya bildirim yükümlülükleri doğabilir.

Schengen vizesinin süre sınırlamaları: BFT programına kabul, belirli bir vize geçerlilik süresini veya çok girişli vize verilmesini garanti etmez. Kısa süreli kalışlar, kural olarak her 180 günlük dönem içerisinde en fazla 90 gün kalış sınırına tabidir.

Bu nedenle şirketlerin başvuru öncesinde kurumsal belgelerini, ilgili düzenleyici yükümlülükleri ve çalışanlarının Almanya'da gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetleri hukuki açıdan değerlendirmesi, olası uyum sorunlarının önlenmesine katkıda bulunabilir.

Neden NZP NAGY LEGAL?

NZP NAGY LEGAL, bünyesindeki Türk avukatların yerel hukuk uzmanlığını 25 yılı aşkın uluslararası deneyimiyle birleştirerek şirketlere kurumsal işlemler, ticari ilişkiler ve sınır ötesi hukuki konularda danışmanlık sunmaktadır.

Almanya ve Türkiye'deki hukuki uzmanlığımız ile Macaristan, Avusturya, Birleşik Krallık, İspanya ve Birleşik Arap Emirlikleri'ndeki uluslararası ofis ağımız aracılığıyla farklı hukuk sistemlerini ilgilendiren ticari faaliyetlerde koordineli hukuki destek sağlamaktayız.

Sınır ötesi danışmanlık yaklaşımımız kapsamında Türk ve Alman şirketleri arasındaki ticari ilişkiler, şirket yapılanmaları, düzenleyici yükümlülükler ve uluslararası iş seyahatleriyle bağlantılı hukuki meseleler konusunda danışmanlık sunmaktayız.

Uluslararası ticari faaliyetleriniz için tek çatı altında hukuki danışmanlık sunmaktayız. Yerel hukuk uzmanlığımızı uluslararası deneyimimizle birleştirerek müvekkillerimizin farklı ülkelerdeki kurumsal, ticari ve düzenleyici yükümlülüklerini koordineli bir hukuki danışmanlık çerçevesinde ele almalarına destek sağlamaktayız.