Redacció d'acords de serveis d'acord amb la legislació anglesa i gal·lesa

Un acord de serveis estableix les condicions en què una part proporciona serveis a una altra. Es pot utilitzar per a serveis entre empreses o per contractar un consultor independent, un contractista o un freelance. Un acord redactat amb cura ajuda a definir les responsabilitats de les parts, establir els mecanismes de pagament, assignar el risc i proporcionar les mesures adequades si els serveis es retarden, són defectuosos o incomplets.

La nostra oficina de Londres assisteix empreses, consultors, contractistes i altres clients comercials en la preparació d'acords de serveis subjectes a la legislació anglesa.

El marc legal

Els acords de serveis que es regeixen pel dret contractual anglès també estan subjectes a legislació addicional aplicable als serveis o al sector en qüestió. Segons les circumstàncies, la llei pot implicar clàusules relatives a la diligència i la pericia raonables, a l'execució dins d'un termini raonable i a la percepció de tarifes raonables. Les disposicions contractuals que pretenen excloure o limitar la responsabilitat també poden estar subjectes a controls legals.

Quan una persona és contractada com a consultora o contractista independent, cal prestar especial atenció a la seva condició laboral. Descriure algú com a “autònom” no és concloent. La seva condició depèn dels termes contractuals i de la realitat pràctica de la relació laboral. L'estatut laboral i fiscal també es poden avaluar de manera diferent. Una classificació incorrecta pot exposar a reclamacions laborals, impostos no pagats i sancions.

Les normes de treball fora de plantilla (IR35) poden requerir una consideració separada quan els serveis es presten a través d'una societat de serveis personals o d'un altre intermediari.

El procés de redacció

La nostra feina comença amb l'entès dels serveis, dels objectius comercials i de la relació de treball prevista. A continuació, podem preparar un acord que abasti qüestions com ara:

  • l'abast, l'estàndard i el calendari dels serveis;
  • lliurables, fites i procediments d'acceptació;
  • tarifes, facturació, despeses, impostos i condicions de pagament;
  • les responsabilitats i dependències respectives de les parts;
  • canvis en els serveis;
  • confidencialitat i protecció de dades;
  • propietat i llicència de la propietat intel·lectual;
  • garanties, indemnitzacions i limitacions de responsabilitat;
  • ús de subcontractistes o substituts;
  • durada, suspensió i extinció;
  • consqüències de la finalització;
  • nivells de servei, estàndards de rendiment i requisits d'informe;
  • no sol·licitar o altres restriccions adequades;
  • llei aplicable i resolució de conflictes; i
  • disposicions relatives a l'estat de l'ocupació i a l'impost, si s'escau.

 

L'acord hauria de reflectir l'arranjament comercial real. Fer servir un model de contracte laboral per a un contractista independent o confiar en un formulari estàndard que no s'ajusti a les pràctiques laborals pot generar incertesa i riscos legals i pràctics.

Com us podem ajudar

Podem redactar acords de servei per a projectes puntuals, relacions comercials continuades, serveis professionals, acords de consultoria i compromisos transfronterers. Podem preparar acords tant per al prestador de serveis com per al client, assegurant que la distribució d'obligacions, responsabilitats i risc comercial reflecteixi la posició del client.

També podem revisar i actualitzar les plantilles existents, negociar els termes proposats per l'altra part i coordinar l'acord de serveis amb les declaracions de treball, els acords de processament de dades, les llicències de propietat intel·lectual i altres documents de suport.

El nostre equip multilingüe ofereix assistència en anglès, hongarès, alemany, espanyol, rus i turc, cosa que ens permet donar suport a empreses i proveïdors de serveis estrangers que formalitzen acords subjectes a la legislació anglesa.

Un acord de serveis redactat adequadament pot establir expectatives clares, protegir interessos comercials valuosos i reduir la probabilitat de conflictes pel que fa al rendiment, al pagament i a la propietat dels productes del treball.

Estàs a punt per parlar del teu assumpte?

Envia'ns un missatge i el derivarem a l'equip adequat.