Szolgáltatási szerződések megfogalmazása az angol és walesi jog alapján

A szolgáltatási szerződés rögzíti azokat a feltételeket, amelyek alapján az egyik fél szolgáltatásokat nyújt a másik félnek. Használható vállalatok közötti szolgáltatások esetén, illetve független tanácsadó, vállalkozó vagy szabadúszó megbízására. A gondosan megfogalmazott szerződés segít meghatározni a felek felelősségi körét, rögzíteni a fizetési feltételeket, elosztani a kockázatokat, valamint megfelelő jogorvoslatokat biztosítani abban az esetben, ha a szolgáltatások késedelmet szenvednek, hibásak vagy hiányosak.

Londoni irodánk segítséget nyújt vállalatoknak, tanácsadóknak, vállalkozóknak és egyéb üzleti ügyfeleknek az angol jog hatálya alá tartozó szolgáltatási szerződések elkészítésében.

A jogi keret

Az angol szerződésjog hatálya alá tartozó szolgáltatási szerződésekre az adott szolgáltatásokra vagy iparágra vonatkozó további jogszabályok is vonatkoznak. A körülményektől függően a jogszabályok magukban foglalhatnak olyan feltételeket, mint az ésszerű gondosság és szakértelem, az ésszerű határidőn belüli teljesítés, valamint az ésszerű díjak. A felelősség kizárására vagy korlátozására irányuló szerződéses rendelkezésekre szintén vonatkozhatnak törvényi korlátozások.

Amennyiben egy személyt független tanácsadóként vagy vállalkozóként alkalmaznak, különös figyelmet kell fordítani a foglalkoztatási státuszra. Az, hogy valakit “önálló vállalkozónak” neveznek, még nem jelent egyértelmű megállapítást. Státusza a szerződéses feltételektől és a munkaviszony tényleges körülményeitől függ. A foglalkoztatási és adózási státuszt is eltérően értékelhetik. A helytelen besorolás foglalkoztatási igényekkel, adóhátralékokkal és bírságokkal járhat.

Az IR35-szabályozás szerinti, a bérlistán kívüli munkavégzésre vonatkozó szabályokat esetleg külön kell figyelembe venni, amennyiben a szolgáltatásokat személyi szolgáltató társaságon vagy más közvetítőn keresztül nyújtják.

A szövegezési folyamat

Munkánk azzal kezdődik, hogy megismerjük a szolgáltatásokat, az üzleti célokat és a tervezett együttműködési kereteket. Ezután elkészíthetjük a szerződést, amelyben olyan kérdéseket szabályozunk, mint például:

• a szolgáltatások hatálya, színvonala és ütemterve;
• teljesítési eredmények, mérföldkövek és átvételi eljárások;
• díjak, számlázás, költségek, adók és fizetési feltételek;
• a felek egyedi felelősségi körei és egymástól való függőségei;
• a szolgáltatásokban bekövetkező változások;
• titoktartás és adatvédelem;
• a szellemi tulajdonhoz fűződő jogok és az azokhoz kapcsolódó engedélyek;
• garanciák, kártalanítások és felelősségkorlátozások;
• alvállalkozók vagy helyettesek igénybevétele;
• érvényességi idő, felfüggesztés és megszüntetés;
• a felmondás következményei;
• szolgáltatási szintek, teljesítménykövetelmények és jelentéstételi követelmények;
• tiltás a toborzásra vagy egyéb megfelelő korlátozások;
• alkalmazandó jog és a jogviták rendezése; valamint
• a foglalkoztatási jogállásra és az adózásra vonatkozó rendelkezések, amennyiben azok relevánsak.

A megállapodásnak tükröznie kell a tényleges üzleti megállapodást. Ha független vállalkozó esetében munkaszerződés-sablont használnak, vagy olyan szabványos nyomtatványra támaszkodnak, amely nem felel meg a munkavégzési gyakorlatnak, az jogi és gyakorlati bizonytalanságot és kockázatot okozhat.

Hogyan tudunk segíteni

Készítünk szolgáltatási szerződéseket egyszeri projektekhez, folyamatos üzleti kapcsolatokhoz, szakmai szolgáltatásokhoz, tanácsadói megállapodásokhoz és határokon átnyúló megbízásokhoz egyaránt. A szerződéseket akár a szolgáltató, akár a megrendelő részére elkészítjük, ügyelve arra, hogy a kötelezettségek, a felelősség és az üzleti kockázat megosztása tükrözze az ügyfél érdekeit.

Emellett felülvizsgálhatjuk és frissíthetjük a meglévő sablonokat, tárgyalhatunk a másik fél által javasolt feltételekről, valamint összehangolhatjuk a szolgáltatási szerződést a munkaleírásokkal, az adatfeldolgozási megállapodásokkal, a szellemi tulajdonra vonatkozó licencszerződésekkel és egyéb kiegészítő dokumentumokkal.

Többnyelvű csapatunk angol, magyar, német, spanyol, orosz és török nyelven nyújt segítséget, így képesek vagyunk támogatni azokat a külföldi vállalkozásokat és szolgáltatókat, amelyek angol jog hatálya alá tartozó megállapodásokat kötnek.

A megfelelően megfogalmazott szolgáltatási szerződés egyértelmű elvárásokat határozhat meg, védi az értékes üzleti érdekeket, és csökkenti a teljesítéssel, a fizetéssel és a munkatermékek tulajdonjogával kapcsolatos viták kialakulásának valószínűségét.