Erstellung von Arbeitsverträgen nach englischem Recht

Ein Arbeitsvertrag regelt das Verhältnis zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer. Er hält die wesentlichen Beschäftigungsbedingungen fest, definiert die Rechte und Pflichten der Vertragsparteien und bildet den Rahmen für die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses von der Einstellung bis zur Beendigung.

Auch wenn ein Arbeitsvertrag nicht zwangsläufig in einem einzigen schriftlichen Dokument festgehalten sein muss, sind Arbeitgeber verpflichtet, Angestellten und Arbeitnehmern die vorgeschriebenen schriftlichen Informationen über ihr Arbeitsverhältnis zur Verfügung zu stellen. Ein sorgfältig ausgearbeiteter Vertrag bietet wesentlich mehr Schutz und Klarheit als eine einfache Aufstellung der Vertragsbedingungen, insbesondere für leitende Angestellte, Geschäftsführer und Mitarbeiter, die Zugang zu vertraulichen Informationen, Kunden oder wirtschaftlich sensiblen Vermögenswerten haben.

Unsere Londoner Niederlassung unterstützt britische und internationale Arbeitgeber bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen nach englischem Recht.

Der rechtliche Rahmen

Arbeitsverträge unterliegen den allgemeinen Vertragsgrundsätzen, den gesetzlichen Arbeitsschutzbestimmungen und den gesetzlich vorgesehenen Bestimmungen. Die einschlägigen Rechtsvorschriften regeln unter anderem die schriftliche Festlegung der Arbeitsbedingungen, die Vergütung, die Arbeitszeit, Urlaub, familienbedingte Freistellungen, Altersversorgung, Diskriminierung, Krankheit, Kündigungsfristen und die Kündigung.

Die schriftliche Erklärung mit den wesentlichen Beschäftigungsdaten muss einem Arbeitnehmer oder Beschäftigten in der Regel spätestens am ersten Arbeitstag ausgehändigt werden. Weitere vorgeschriebene Informationen können innerhalb der geltenden gesetzlichen Frist gesondert bereitgestellt werden.

Zu den erforderlichen Angaben gehören unter anderem folgende Punkte:

• die Namen der Parteien und das Datum des Arbeitsbeginns;
• Stellenbezeichnung oder Stellenbeschreibung;
• Lohn und Zahlungsintervalle;
• Arbeitszeiten und Arbeitstage;
• Urlaubsanspruch;
• Arbeitsort und Mobilitätsanforderungen;
• Probezeitregelungen;
• Sozialleistungen und Pflichtschulungen;
• Krankheit und sonstige Regelungen zum bezahlten Urlaub;
• Kündigungsfristen;
• Altersvorsorge; und
• Disziplinar- und Beschwerdeverfahren.

Die schriftliche Vereinbarung stellt nicht zwangsläufig den gesamten Arbeitsvertrag dar. Vertragsbedingungen können sich auch aus Einstellungsschreiben, betrieblichen Richtlinien, Tarifverträgen, mündlichen Vereinbarungen, gängiger Praxis und gesetzlich implizierten Pflichten ergeben.

Der Entwurfsprozess

Unsere Arbeit beginnt damit, dass wir uns ein Bild vom Geschäftsfeld des Arbeitgebers, der geplanten Position des Arbeitnehmers und den praktischen Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses machen.

Der Prozess kann Folgendes umfassen:

1. Überprüfung des Beschäftigungsstatus und Feststellung, ob es sich bei der Person um einen Angestellten, einen Arbeitnehmer, einen Amtsträger oder einen freiberuflichen Auftragnehmer handelt;
2. Überprüfung der Rolle und der Aufgaben, einschließlich der Berichtswege, der Befugnisse und der Leistungserwartungen;
3. Festlegung von Vergütungen und Leistungen, einschließlich Gehalt, Boni, Provisionen, Renten und Spesen;
4. Festlegung der Arbeitsbedingungen, einschließlich Arbeitszeiten, Anwesenheit am Arbeitsplatz, Homeoffice, Mobilität und Auslandseinsätze;
5. Behandlung der Themen Probezeit, Krankheit, Urlaub und Fortbildung;
6. Schutz vertraulicher Informationen, geistigen Eigentums und Geschäftsbeziehungen;
7. Ausarbeitung von Bestimmungen zu Kündigungen, Aussetzungen und Beendigungen;
8. Berücksichtigung von Beschränkungen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, sofern diese im Hinblick auf die jeweilige Funktion der betreffenden Person verhältnismäßig und angemessen sind; und
9. Abstimmung des Vertrags mit den Richtlinien am Arbeitsplatz und den internen Abläufen.

Besondere Sorgfalt ist bei der Ausarbeitung von Bonusregelungen, Klauseln zum geistigen Eigentum, Geheimhaltungspflichten, „Garden-Leave“-Bestimmungen und Wettbewerbsverboten geboten. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses auferlegte Beschränkungen müssen sorgfältig auf den Schutz eines berechtigten Geschäftsinteresses zugeschnitten sein und sollten nicht über das vernünftigerweise erforderliche Maß hinausgehen.

Führungskräfte und international mobile Mitarbeiter

Für leitende Angestellte und Vorstandsmitglieder können detailliertere Vereinbarungen erforderlich sein, die treuhänderische oder gesetzliche Pflichten, Aufgaben im Bereich der Unternehmensführung, Entscheidungsbefugnisse, Aktienbeteiligungsmodelle, Interessenkonflikte, Mandate in anderen Unternehmen, aufsichtsrechtliche Verpflichtungen und Abfindungszahlungen regeln.

Zusätzliche Bestimmungen können erforderlich sein, wenn ein Mitarbeiter außerhalb des Vereinigten Königreichs tätig ist, zwischen verschiedenen Rechtsordnungen wechselt oder seine Arbeitszeit auf mehrere Länder aufteilt. Dabei können auch Aspekte in den Bereichen Einwanderung, Steuern, Sozialversicherung, Datenschutz und lokales Arbeitsrecht eine Rolle spielen.

Wie wir Ihnen helfen können

Wir erstellen maßgeschneiderte Arbeitsverträge für unbefristet Beschäftigte, befristet Beschäftigte, Teilzeitbeschäftigte, Mitarbeiter im Hybrid-Arbeitsmodell, Remote-Mitarbeiter, Führungskräfte und international mobile Mitarbeiter. Darüber hinaus können wir bestehende Vorlagen überprüfen und aktualisieren, um gesetzlichen Änderungen, sich wandelnden Arbeitspraktiken und den betrieblichen Anforderungen des Arbeitgebers Rechnung zu tragen.

Unsere Unterstützung kann die Ausarbeitung von Dienstverträgen für Vorstandsmitglieder, Beratungsverträgen, Einstellungsangeboten, Bonusvereinbarungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Richtlinien umfassen. Wir können Arbeitgeber zudem dabei unterstützen, Vertragsbedingungen anzupassen oder neue Regelungen für ihre gesamte Belegschaft einzuführen.

Unser mehrsprachiges Team bietet Unterstützung in Englisch, Ungarisch, Deutsch, Spanisch, Russisch und Türkisch, sodass wir ausländische Unternehmen, die Mitarbeiter in England und Wales beschäftigen, sowie internationale Konzerne, die Beschäftigungsverhältnisse über mehrere Rechtsordnungen hinweg koordinieren, beraten können.

Ein ordnungsgemäß ausgearbeiteter Arbeitsvertrag kann Erwartungen klarstellen, wirtschaftlich sensible Interessen schützen und das Risiko künftiger Streitigkeiten verringern.