Redacció de contractes laborals sota la legislació anglesa

Un contracte de treball regula la relació entre un empresari i un empleat. Registra els termes principals de l'ocupació, defineix els drets i les responsabilitats de les parts i proporciona un marc per gestionar la relació laboral des de la contractació fins a la finalització.

Tot i que un contracte de treball no ha de constar necessàriament en un únic document escrit, els empresaris estan obligats a proporcionar als empleats i treballadors la informació escrita prescrita sobre la seva relació laboral. Un contracte redactat amb cura ofereix una protecció i una claredat molt més grans que una declaració bàsica de termes, especialment per als empleats de càrrec superior, els directors i els empleats amb accés a informació confidencial, clients o actius comercialment sensibles.

La nostra oficina de Londres assisteix empresaris del Regne Unit i internacionals en la redacció de contractes de treball subjectes a la legislació anglesa.

El marc legal

Els contractes de treball estan regulats pels principis contractuals generals, les proteccions estatutàries en l'àmbit laboral i les condicions implícites per llei. La legislació pertinent regula qüestions com les condicions laborals per escrit, la remuneració, la jornada laboral, les vacances, els permisos per motius familiars, les pensions, la discriminació, la malaltia, l'avís i la finalització del contracte.

La declaració principal per escrit dels detalls de l'ocupació s'ha de proporcionar, generalment, a un empleat o treballador abans o en el seu primer dia de feina. Es pot facilitar informació addicional prescrita de manera separada dins del termini legal aplicable.

Els detalls requerits inclouen qüestions com ara:

  • els noms de les parts i la data d'inici de la relació laboral;
  • títol o descripció del lloc de treball;
  • salari i intervals de pagament;
  • hores i dies de treball;
  • dret a vacances;
  • lloc de treball i requisits de mobilitat;
  • acords provisionals;
  • beneficis i formació obligatòria;
  • malaltia i altres prestacions de permís retribuït;
  • períodes de preavís;
  • acords de pensions; i
  • procediments disciplinaris i de reclamació.

 

La declaració per escrit no és necessàriament tot el contracte de treball. Els termes contractuals també poden derivar de cartes d'oferta, polítiques de l'empresa, convenis col·lectius, converses orals, pràctiques establertes i obligacions implícites per llei.

El procés de redacció

La nostra feina comença amb l'entès de l'activitat empresarial de l'ocupador, del rol proposat de l'empleat i dels acords pràctics que regulen la relació laboral.

El procés pot incloure:

  1. Confirmar l'estatut laboral i determinar si la persona és un empleat, un treballador, un càrrec o un contractista independent;
  2. Revisar el rol i les responsabilitats, incloent-hi les línies de report, l'autoritat i les expectatives de rendiment;
  3. Definir la remuneració i els beneficis, incloent-hi el salari, les primes, les comissions, les pensions i les despeses;
  4. Establir les condicions de treball, incloent-hi l'horari, l'assistència al lloc de treball, el teletreball, la mobilitat i les tasques a l'estranger;
  5. Abordant la llibertat condicional, la malaltia, el permís i la formació;
  6. Protegir la informació confidencial, la propietat intel·lectual i les relacions comercials;
  7. Redacció de les disposicions sobre notificació, suspensió i finalització;
  8. Tenint en compte les restriccions posteriors a la finalització, quan siguin proporcionades i adequades per al rol de la persona; i
  9. Coordinar el contracte amb les polítiques de l'empresa i els procediments interns.

 

Cal una atenció particular a l'hora de redactar les disposicions de bonificacions, les clàusules de propietat intel·lectual, les obligacions de confidencialitat, les disposicions de garden-leave i els acords restrictius. Les restriccions imposades després de la finalització han d'estar curosament adaptades per protegir un interès empresarial legítim i no han d'estendre's més enllà del que sigui raonablement necessari.

Alts directius i empleats internacionalment mòbils

Els empleats sènior i els directors poden requerir acords més detallats que cobreixin els deures fiduciarios o estatutaris, les responsabilitats de governança, l'autoritat de presa de decisions, els incentius en accions, els conflictes d'interessos, els càrrecs de director, les responsabilitats reguladores i els pagaments de rescissió.

Podrien ser necessàries disposicions addicionals quan un empleat treballi fora del Regne Unit, es traslladi entre jurisdiccions o divideixi el seu temps de treball entre països. També poden sorgir consideracions d'immigració, fiscals, de seguretat social, de protecció de dades i de dret laboral local.

Com us podem ajudar

Preparem contractes de treball a mida per a empleats permanents, de durada determinada, a temps parcial, en modalitat híbrida, a distància, de càrrecs superiors i amb mobilitat internacional. També podem revisar i actualitzar plantilles existents per reflectir els canvis legislatius, les pràctiques laborals en desenvolupament i els requisits operatius de l'empresa.

La nostra assistència pot incloure la redacció d'acords de serveis per a directors, acords de consultoria, cartes d'oferta, plans de bonificacions, acords de confidencialitat i polítiques relacionades amb l'ocupació. També podem donar suport als empresaris quan modifiquin termes contractuals o introdueixin nous acords en tota la seva plantilla.

El nostre equip multilingüe ofereix assistència en anglès, hongarès, alemany, espanyol, rus i turc, cosa que ens permet ajudar empreses estrangeres que ocupen personal a Anglaterra i Gal·les i grups internacionals que coordinen acords laborals en diverses jurisdiccions.

Un contracte laboral redactat adequadament pot aclarir les expectatives, protegir els interessos comercials sensibles i reduir el risc de futurs conflictes.

Estàs a punt per parlar del teu assumpte?

Envia'ns un missatge i el derivarem a l'equip adequat.