Munkaszerződések megfogalmazása az angol jog szerint

A munkaszerződés szabályozza a munkáltató és a munkavállaló közötti jogviszonyt. Rögzíti a foglalkoztatás legfontosabb feltételeit, meghatározza a felek jogait és kötelezettségeit, valamint keretet biztosít a munkaviszony kezeléséhez a kinevezéstől a megszűnésig.

Bár a munkaszerződésnek nem feltétlenül kell egyetlen írásbeli dokumentumban szerepelnie, a munkáltatók kötelesek a munkavállalóknak és az alkalmazottaknak a munkaviszonyukra vonatkozóan az előírt írásbeli tájékoztatást megadni. A gondosan megfogalmazott szerződés lényegesen nagyobb védelmet és egyértelműséget biztosít, mint egy egyszerű feltételekről szóló nyilatkozat, különösen a vezető beosztású munkavállalók, az igazgatók, valamint azok esetében, akik hozzáférnek bizalmas információkhoz, ügyfelekhez vagy üzleti szempontból érzékeny eszközökhöz.

Londoni irodánk segítséget nyújt az egyesült királyságbeli és nemzetközi munkáltatóknak az angol jog hatálya alá tartozó munkaszerződések elkészítésében.

A jogi keret

A munkaszerződésekre az általános szerződéses elvek, a törvényben előírt munkavállalói védelem és a jog által magában foglalt feltételek vonatkoznak. A vonatkozó jogszabályok olyan kérdéseket szabályoznak, mint a munkaszerződés írásbeli feltételei, a bérezés, a munkaidő, a szabadság, a családi okokból igénybe vehető szabadság, a nyugdíj, a megkülönböztetés, a betegség, a felmondási idő és a munkaviszony megszüntetése.

A munkaviszonyra vonatkozó legfontosabb írásbeli tájékoztatást általában a munkavállalónak vagy a munkavégzőnek a munkába lépés első napján vagy azt megelőzően kell átadni. Az egyéb előírt információkat az alkalmazandó törvényes határidőn belül külön is meg lehet adni.

A szükséges adatok között szerepelnek például a következők:

• a felek nevei és a munkaviszony kezdete;
• munkakör megnevezése vagy leírása;
• bér és a kifizetési időközök;
• munkaidő és munkanapok;
• szabadságjogosultság;
• a munkahely és a mobilitási követelmények;
• próbaidőre vonatkozó rendelkezések;
• juttatások és kötelező képzés;
• betegszabadságra és egyéb fizetett szabadságokra vonatkozó rendelkezések;
• felmondási idők;
• nyugdíjrendszerek; valamint
• fegyelmi és panaszkezelési eljárások.

Az írásbeli nyilatkozat nem feltétlenül képezi a munkaszerződés teljes tartalmát. A szerződési feltételek származhatnak továbbá felvételi levelekből, munkahelyi szabályzatokból, kollektív szerződésekből, szóbeli megbeszélésekből, bevett gyakorlatokból, valamint a jog által előírt kötelezettségekből is.

A szövegezési folyamat

Munkánk azzal kezdődik, hogy megismerjük a munkáltató üzleti tevékenységét, a munkavállaló számára tervezett munkakört, valamint a munkaviszonyra vonatkozó gyakorlati szabályokat.

A folyamat a következőket foglalhatja magában:

1. A foglalkoztatási jogviszony megerősítése, valamint annak megállapítása, hogy az adott személy alkalmazott, munkavállaló, tisztségviselő vagy önálló vállalkozó-e;
2. A szerepkör és a felelősségi kör áttekintése, beleértve a jelentési útvonalakat, a hatáskört és a teljesítményre vonatkozó elvárásokat;
3. A javadalmazás és a juttatások meghatározása, ideértve a fizetést, a bónuszokat, a jutalékokat, a nyugdíjakat és a költségtérítéseket;
4. A munkavégzésre vonatkozó szabályok meghatározása, ideértve a munkaidőt, a munkahelyi jelenlétet, a távmunkát, a mobilitást és a külföldi kiküldetéseket;
5. A próbaidő, a betegszabadság, a szabadság és a képzés kérdéseinek tárgyalása;
6. A bizalmas információk, a szellemi tulajdon és az üzleti kapcsolatok védelme;
7. A felmondásról, a felfüggesztésről és a szerződés megszüntetéséről szóló rendelkezések megfogalmazása;
8. A munkaviszony megszűnését követő korlátozások figyelembevétele, amennyiben azok arányosak és az adott személy beosztásához illeszkednek; valamint
9. A szerződés összehangolása a munkahelyi szabályzatokkal és a belső eljárásokkal.

Különös gondosságra van szükség a bónuszra vonatkozó rendelkezések, a szellemi tulajdonra vonatkozó záradékok, a titoktartási kötelezettségek, a „garden-leave” rendelkezések és a versenytilalmi kikötések megfogalmazásakor. A munkaviszony megszűnését követően érvényesülő korlátozásokat gondosan úgy kell kialakítani, hogy azok a jogos üzleti érdekeket védjék, és nem terjedhetnek túl az ésszerűen szükséges mértéken.

Vezető beosztású munkatársak és nemzetközi szinten mobilis alkalmazottak

A vezető beosztású alkalmazottak és az igazgatók esetében szükség lehet részletesebb megállapodásokra, amelyek kiterjednek a vagyonkezelői vagy törvényes kötelezettségekre, az irányítási felelősségekre, a döntéshozatali jogosultságra, a részvényalapú ösztönzőkre, az összeférhetetlenségre, az igazgatósági tisztségekre, a szabályozási felelősségekre és a végkielégítésre.

További rendelkezésekre lehet szükség abban az esetben, ha a munkavállaló az Egyesült Királyságon kívül fog dolgozni, különböző joghatóságok között költözik, vagy munkaidejét több ország között osztja meg. Felmerülhetnek továbbá bevándorlási, adóügyi, társadalombiztosítási, adatvédelmi és a helyi munkajoggal kapcsolatos szempontok is.

Hogyan tudunk segíteni

Személyre szabott munkaszerződéseket készítünk állandó, határozott idejű, részmunkaidős, hibrid munkavégzésű, távmunkás, vezető beosztású és nemzetközi mobilitású munkavállalók számára. Emellett felülvizsgáljuk és frissítjük a meglévő sablonokat is, hogy azok tükrözzék a jogszabályi változásokat, a fejlődő munkavégzési gyakorlatokat és a munkáltató működési igényeit.

Szolgáltatásaink kiterjedhetnek az igazgatók számára szóló szolgáltatási szerződések, tanácsadói szerződések, felvételi levelek, bónuszmegállapodások, titoktartási megállapodások, valamint a foglalkoztatással kapcsolatos szabályzatok megfogalmazására. Emellett támogatást nyújtunk a munkáltatóknak a szerződéses feltételek módosításakor vagy új szabályozások bevezetésekor a teljes munkaerőre vonatkozóan.

Többnyelvű csapatunk angol, magyar, német, spanyol, orosz és török nyelven nyújt segítséget, így képesek vagyunk támogatást nyújtani azoknak a külföldi vállalkozásoknak, amelyek Angliában és Walesben foglalkoztatnak munkavállalókat, valamint azoknak a nemzetközi vállalatcsoportoknak, amelyek több joghatóság területén koordinálják a foglalkoztatási ügyeket.

A megfelelően megfogalmazott munkaszerződés egyértelművé teheti az elvárásokat, védi az üzleti szempontból érzékeny érdekeket, és csökkenti a jövőbeli jogviták kockázatát.