Redacción de contratos de trabajo con arreglo a la legislación inglesa

Un contrato de trabajo regula la relación entre un empresario y un trabajador. En él se recogen las condiciones principales del empleo, se definen los derechos y obligaciones de las partes y se establece un marco para la gestión de la relación laboral, desde la contratación hasta la extinción del contrato.

Aunque un contrato de trabajo no tiene por qué constar necesariamente en un único documento escrito, los empresarios están obligados a facilitar a los empleados y trabajadores la información escrita establecida por la normativa sobre su relación laboral. Un contrato redactado con esmero ofrece una protección y una claridad considerablemente mayores que una simple declaración de condiciones, sobre todo en el caso de los empleados de alto nivel, los consejeros y los empleados con acceso a información confidencial, a clientes o a activos comercialmente sensibles.

Nuestra oficina de Londres presta asistencia a empresas del Reino Unido e internacionales en la redacción de contratos de trabajo regidos por la legislación inglesa.

El marco jurídico

Los contratos de trabajo se rigen por los principios contractuales generales, las protecciones laborales establecidas por la ley y las condiciones implícitas en la legislación. La legislación pertinente regula cuestiones como las condiciones laborales por escrito, la remuneración, la jornada laboral, las vacaciones, los permisos por motivos familiares, las pensiones, la discriminación, la baja por enfermedad, el preaviso y la rescisión.

Por regla general, la declaración escrita principal con los datos relativos al empleo debe entregarse al empleado o trabajador a más tardar el primer día de trabajo. El resto de la información exigida por la normativa puede facilitarse por separado dentro del plazo legal aplicable.

Los datos que se deben facilitar incluyen aspectos como:

• los nombres de las partes y la fecha de inicio del contrato;
• cargo o descripción del puesto;
• salario y periodicidad de los pagos;
• horario y días laborables;
• derecho a vacaciones;
• lugar de trabajo y requisitos de movilidad;
• acuerdos de prueba;
• prestaciones y formación obligatoria;
• las disposiciones relativas a las bajas por enfermedad y otras bajas remuneradas;
• plazos de preaviso;
• regímenes de pensiones; y
• procedimientos disciplinarios y de reclamación.

La declaración por escrito no constituye necesariamente la totalidad del contrato de trabajo. Las condiciones contractuales también pueden derivarse de cartas de oferta, normas del centro de trabajo, convenios colectivos, conversaciones verbales, prácticas establecidas y obligaciones implícitas en la ley.

El proceso de redacción

Nuestro trabajo comienza por comprender la actividad empresarial del empleador, el puesto que se propone al empleado y las condiciones prácticas que rigen la relación laboral.

El proceso puede incluir:

1. Confirmar la situación laboral y determinar si la persona es un empleado, un trabajador, un cargo público o un contratista independiente;
2. Revisar las funciones y responsabilidades, incluidas las líneas jerárquicas, las competencias y las expectativas de rendimiento;
3. Definir la remuneración y las prestaciones, incluidos el sueldo, las primas, las comisiones, las pensiones y los gastos;
4. Establecer las condiciones de trabajo, incluyendo el horario, la presencia en el lugar de trabajo, el teletrabajo, la movilidad y los destinos en el extranjero;
5. Tratar los temas relacionados con el período de prueba, las bajas por enfermedad, las vacaciones y la formación;
6. Proteger la información confidencial, la propiedad intelectual y las relaciones comerciales;
7. Redacción de disposiciones relativas a la notificación, la suspensión y la rescisión;
8. Tener en cuenta las restricciones posteriores a la rescisión del contrato, siempre que sean proporcionadas y adecuadas para el puesto que ocupe la persona; y
9. Coordinar el contrato con las políticas de la empresa y los procedimientos internos.

Es necesario prestar especial atención a la redacción de las disposiciones relativas a las primas, las cláusulas sobre propiedad intelectual, las obligaciones de confidencialidad, las disposiciones sobre «garden leave» y las cláusulas de no competencia. Las restricciones impuestas tras la rescisión del contrato deben adaptarse cuidadosamente para proteger un interés comercial legítimo y no deben ir más allá de lo razonablemente necesario.

Altos directivos y empleados con movilidad internacional

Los altos cargos y los consejeros pueden necesitar acuerdos más detallados que abarquen obligaciones fiduciarias o legales, responsabilidades de gobernanza, facultades de toma de decisiones, incentivos en forma de acciones, conflictos de intereses, cargos en otros consejos de administración, responsabilidades normativas e indemnizaciones por cese.

Pueden ser necesarias disposiciones adicionales cuando un empleado vaya a trabajar fuera del Reino Unido, se traslade de una jurisdicción a otra o reparta su jornada laboral entre varios países. También pueden surgir cuestiones relacionadas con la inmigración, los impuestos, la Seguridad Social, la protección de datos y la legislación laboral local.

Cómo podemos ayudarte

Elaboramos contratos de trabajo a medida para empleados con contrato indefinido, de duración determinada, a tiempo parcial, con modalidad de trabajo híbrido, a distancia, de alto nivel y con movilidad internacional. También podemos revisar y actualizar las plantillas existentes para adaptarlas a los cambios legislativos, a la evolución de las prácticas laborales y a los requisitos operativos de la empresa.

Nuestra asistencia puede incluir la redacción de contratos de servicios para consejeros, contratos de consultoría, cartas de oferta, acuerdos de bonificaciones, acuerdos de confidencialidad y políticas relacionadas con el empleo. También podemos ayudar a los empleadores a la hora de modificar las condiciones contractuales o introducir nuevas disposiciones para toda su plantilla.

Nuestro equipo multilingüe ofrece asistencia en inglés, húngaro, alemán, español, ruso y turco, lo que nos permite prestar apoyo a empresas extranjeras que contratan personal en Inglaterra y Gales, así como a grupos internacionales que coordinan acuerdos laborales en múltiples jurisdicciones.

Un contrato de trabajo redactado adecuadamente puede aclarar las expectativas, proteger los intereses comerciales sensibles y reducir el riesgo de futuros litigios.