Yeni Tapu Kanunu ve E-ING Sistemi

1 Şubat 2023 tarihinde yürürlüğe girecek olan yeni Tapu Kanunu (2021 tarihli C sayılı Kanun), tapu işlemlerinde önemli değişiklikler getirecektir. Yeni düzenlemenin amaçları arasında Macaristan tapu sisteminin modernize edilmesi ve dijitalleşme yoluyla daha rekabetçi hâle getirilmesi yer almaktadır. E-ING sisteminin devreye alınması ve otomatik karar verme mekanizması, idari işlemlerin daha hızlı yürütülmesini sağlayacak; ancak aynı zamanda geçmişe kıyasla daha yüksek düzeyde mesleki uzmanlık gerektirecektir.

1. Tapu Sicilinin Önemi

Tapu sicili, kayıtlı taşınmaz verilerinin aksi ispat edilmedikçe doğru ve geçerli kabul edildiği resmî bir kamu sicilidir. Yeni düzenleme, tapu sicili kapsamına girmesine rağmen sicile tescil veya kaydedilmemiş hak, olgu ve verilerin yalnızca sınırlı ölçüde ileri sürülebileceğini öngörerek tescilin önemini daha da artırmaktadır.

2. Elektronik Bilgi Teknolojisi Tabanlı Tapu Sistemi (E-ING)

Tapu sisteminin dijitalleşmesinin temelini, bu amaçla oluşturulacak E-ING sistemi oluşturacaktır. 2023 yılından itibaren uygulanacak sistem hâlen geliştirme aşamasında olsa da, tapu işlemlerinin tapu müdürlüğünde beklemeye gerek kalmadan yürütülebilmesi sayesinde süreci önemli ölçüde hızlandıracağı açıktır. Kâğıtsız işlemlere geçilmesi çevresel açıdan da avantaj sağlayacaktır. Genel kural olarak, müvekkili adına işlem yapan avukata verilen vekâletnamenin, ilgili işleme ilişkin doldurulmuş formun ve işlemle bağlantılı diğer tüm belgelerin E-ING sistemine yüklenmesi gerekecektir.

3. Daha Hızlı İdari İşlemler İçin Otomatik Karar Verme

Yeni Tapu Kanunu’nun belki de en önemli yeniliği, tapu işlemlerinde daha önce bulunmayan otomatik karar verme sisteminin getirilmesidir. Belirli işlem ve kişi kategorileri dışında, işlemler esas olarak otomatik karar verme sistemi üzerinden yürütülecektir. Bu süreçte tapu sicilindeki kayıtlar, sisteme yüklenen belgeler ve yasal temsilci tarafından öngörülen formda girilen veriler esas alınarak otomatik karar verilecektir. Otomatik karar verme sürecinin yalnızca başvurunun kabul edilmesi hâlinde uygulanabileceğini belirtmek önemlidir. Ayrıca otomatik kararın verilmesinden itibaren beş gün içinde, başvuru sahibi işlemin tam usulde yeniden incelenmesini talep edebilir.

4. Tapu İşlemlerinde Temsil

Tapu işlemleri bakımından yeni Tapu Kanunu, genel kural olarak, hak ve olguların tesciline yönelik başvuru üzerine yürütülen işlemlerde hukuki temsili zorunlu kılmaktadır. Bunun temel nedeni, elektronik tapu işlemlerinde E-ING sistemine yüklenen formdaki bilgilerin otomatik karar verme sürecinde belirleyici olmasıdır. Bu nedenle, işlemlerin yürütülmesi ilgili avukatlar açısından önemli bir hukuki sorumluluk doğurmaktadır. Bu tür işlemleri yürütme yetkisinin; gerekli teknik altyapıya sahip olunması, bu işlemlere özgü mesleki sorumluluk sigortasının bulunması (ayrıntıları hâlen geliştirme aşamasındadır) ve tapu işlemlerine ilişkin özel eğitimin başarıyla tamamlanması gibi şartlara bağlanması beklenmektedir.

Özet

İlgili düzenleme henüz yürürlüğe girmemiş olsa da, yeni tapu sicili prosedürünün elektronik işlem yönetimi konusunda önemli ölçüde mesleki hazırlık gerektiren bir alana dönüşeceği şimdiden açıktır. Hukuk büromuz gayrimenkul hukuku alanında da faaliyet göstermektedir. Ayrıca hem yurt içi hem de yurt dışı pazarlarda hukuki işlemlerin dijitalleşmesi konusunda öncü bir konumda olduğundan, elektronik işlem yönetimi alanında kapsamlı uygulama deneyimine sahiptir. Bu nedenle, yeni düzenleme çerçevesinde tapu işlemlerinizin yürütülmesi konusunda bize güvenle başvurmaya devam edebilirsiniz.