Sobre la necessitat de la traducció de documents en servei dins la Unió Europea

Quan un document judicial o extrajudicial en una matèria civil o comercial hagi de ser transmès d'un Estat membre de la UE a un altre amb la finalitat de la notificació, s'aplica el Reglament de la UE sobre la notificació (“Reglament (CE) núm. 1393/2007 del Parlament Europeu i del Consell, de 13 de novembre de 2007, sobre la notificació als Estats membres dels documents judicials i extrajudicials en matèria civil o comercial (notificació de documents), i pel qual es deroga el Reglament del Consell (CE) núm. 1348/2000”). El Reglament de la UE sobre la notificació de documents determina si un document d'aquest tipus s'ha de traduir i, si és així, a quina llengua.

Estructura i orientació pràctica
Segons la Regulació de Serveis de la UE, la decisió sobre si un document a notificar s'ha de traduir es deixa a la persona que desitja que es notifiqui el document.

Tanmateix, el destinatari del document pot rebutjar l'acceptació del servei, o pot retornar el document en el termini d'una setmana, si no està redactat en una de les llengües següents o no va acompanyat d'una traducció a una de les llengües següents:
a) un idioma que el destinatari entén; o
b) una llengua oficial de l'Estat membre adreçat.

Per tant, hi ha dues opcions pràctiques:

1. Si es vol anar sobre segur des del principi, el document a notificar s'hauria de traduir a una llengua oficial de l'Estat membre adreçat. Segons l'Estat membre, hi pot haver diverses llengües d'aquest tipus, que de vegades només s'apliquen a determinades parts d'aquest Estat membre. Aquesta opció comporta els costos de traducció. 2. Si es vol intentar evitar aquests costos, el document es pot notificar en una llengua que el sol·licitant creu que el destinatari entén. Si el destinatari després es nega a acceptar la notificació, la traducció encara es pot presentar posteriorment. En la segona opció, no hi ha risc que es perdi un termini si el destinatari es nega vàlidament a acceptar la notificació. D'acord amb l'article 8.3 del Reglament de notificació de la UE, generalment es considera que el document ha estat notificat només a partir de la segona notificació, és a dir, la notificació amb la traducció. No obstant això, quan la legislació d'un estat membre exigeix que un document es notifiqui dins d'un termini específic, la primera notificació —és a dir, la notificació sense la traducció— és decisiva pel que fa al sol·licitant. Jurisprudència El Reglament de notificació de la UE no defineix qui s'ha de considerar el “destinatari”, especialment en el cas de les persones jurídiques, ni especifica quan es considera que un destinatari “entén” una llengua determinada. Aquests requisits han estat aclarits per la jurisprudència, en particular per una sentència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea (TJUE, Tercera Sala, 8 de maig de 2008, C-14/07, Ingenieurbüro M. Weiss und Partner GbR contra IHK Berlin, NJW 2008, 1721), a conseqüència d'una remissió prejudicial del Tribunal Federal de Justícia d'Alemanya (BGH, 21 de desembre de 2006, VII ZR 164/05, EuZW 2007, 187). Cal tenir en compte els punts clau següents: a) “Destinatari” Els tribunals no han adoptat un enfocament uniforme en aquest punt. • Opinió 1: Les competències lingüístiques rellevants són les de la persona responsable de l'assumpte concret. Això sol ser el departament jurídic, si n'hi ha, i és irrellevant que el director de vendes responsable del mercat alemany domini molt bé l'alemany. (Tribunal Regional de Frankfurt am Main, 3 d'abril de 2014, 2-03 O 95/13, BeckRS 2014, 16716) • Opinió 2: En el cas d'una empresa organitzada sobre la base de la divisió del treball, l'avaluació de les competències lingüístiques requerides no s'hauria de centrar en la persona que rep físicament el servei. Més aviat, s'ha d'examinar si l'empresa té internament les competències lingüístiques pertinents o, atès l'abast de les seves activitats comercials en un país determinat, les hauria de tenir (Tribunal Local de Berlín-Mitte, 8 de març de 2017, 15 C 364/16, IPRax 2018, 408). D'una banda, és raonable esperar que el destinatari recorri a tots els recursos interns; d'altra banda, els canvis en els nomenaments corporatius són purament interns i no són evidents per al remitent. (Vegeu, per exemple, Tribunal Local d'Erding, 5 de desembre de 2013, 4 C 1702/13, BeckRS 2014, 16268) b) “Entendre” • El nivell de domini de l'idioma ha de permetre al destinatari entendre els documents oficials i el llenguatge judicial que s'hi utilitza. (Tribunal Regional de Frankfurt am Main, 3 d'abril de 2014, 2-03 O 95/13, BeckRS 2014, 16716) • No correspon al destinatari decidir si entén una llengua determinada; si no, el destinatari podria determinar efectivament la validesa de la notificació. • Signar una clàusula que preveu l'ús d'una llengua determinada en la correspondència i en l'execució d'un contracte no pot crear una presumpció de coneixement de la llengua acordada; només pot servir com a indicació, especialment quan la clàusula també cobreix les comunicacions amb les autoritats i les institucions públiques. • Altres indicacions possibles poden incloure les següents:

o El destinatari del document, de fet, ha correspost en la llengua del document notificat. A aquest efecte, és irrellevant si el destinatari ha redactat personalment les cartes en aquesta llengua o ha rebut l'assistència d'algú que la domini, sempre que el destinatari hagi signat personalment les cartes. (Tribunal Regional de Bonn, 30 de novembre de 2010, 10 O 502/09, BeckRS 2011, 21269) o El contracte original conté clàusules que atorguen jurisdicció als tribunals de l'Estat membre de transmissió per a les controvèrsies o que sotmeten el contracte a la llei d'aquest Estat membre. o El destinatari del document va respondre al tribunal en alemany i, pel contingut, la forma i la redacció de la resposta, va demostrar que era capaç de presentar l'assumpte en alemany. (Tribunal Regional de Düsseldorf, 12 de gener de 2010, 4b O 286/08, BeckRS 2011, 03329) o El destinatari va respondre en alemany a una carta preprocessal de l'interessat. (Jutjat Local de Berlín-Mitte, 8 de març de 2017, 15 C 364/16, IPRax 2018, 408) o El destinatari manté un lloc web en alemany i utilitza una adreça de domini .de. (Tribunal Local de Berlín-Mitte, 8 de març de 2017, 15 C 364/16, IPRax 2018, 408) o Donada l'escala de les activitats comercials del destinatari en un país determinat —per exemple, més de 20 milions de clients a Alemanya—, el destinatari ha de tenir empleats amb coneixements jurídics que parlin l'idioma pertinent. (Jutjat Local de Berlín-Mitte, 8 de març de 2017, 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)