Autenticación y certificación de documentos con arreglo a la legislación húngara desde Alemania

A diferencia de lo que ocurre en la mayoría de los estados federados alemanes, los abogados en Hungría suelen desempeñar funciones muy amplias, comparables a las de los notarios. Por lo tanto, al realizar actividades comerciales en Hungría, tarde o temprano necesitarás bien un documento refrendado por un abogado húngaro (ügyvédi ellenjegyzés), bien un documento público notarial (közokirat).

La buena noticia es que no hace falta que viajes a Hungría. Podemos encargarnos de todo el proceso por ti desde Alemania.

I. ¿Cuándo es necesario que un abogado refrende un documento para realizar actividades empresariales en Hungría?

La legislación húngara exige que determinadas declaraciones legales se realicen con la intervención de un abogado o un notario. En otros casos, aunque no exista la obligación legal de consultar a un abogado o a un notario, puede ser recomendable hacerlo por razones prácticas.

Según la legislación húngara, actualmente es obligatorio contar con la intervención de un abogado o un notario, en particular para:
• cuestiones relacionadas con el registro mercantil y de sociedades; y
• cuestiones relacionadas con el Registro de la Propiedad.

Entre los casos típicos en los que no se puede prescindir de la intervención de un abogado o un notario se incluyen:
• la constitución de una sociedad húngara;
• la modificación de los estatutos de una sociedad húngara;
• la preparación de un modelo de firma para el director general de una empresa húngara;
• la representación ante el tribunal de registro;
• la formalización y certificación de un contrato de compraventa de inmuebles; y
• la representación ante la autoridad del Registro de la Propiedad.

En muchos otros ámbitos, la legislación húngara también exige que determinadas declaraciones se realicen mediante un documento privado con pleno valor probatorio.

Entre los ejemplos más habituales se incluyen:
• la concesión de un poder para la representación ante un tribunal húngaro; y
• la realización de declaraciones en procedimientos sucesorios.

II. Nuestra ventaja: ejecución y certificación con arreglo a la legislación húngara en Alemania

La experiencia nos ha demostrado que muchos clientes de países de habla alemana dan por hecho que es inevitable viajar a Hungría para consultar a un notario o a un abogado húngaro. Pero no es así.

En virtud de nuestra colegiación como abogados húngaros (ügyvéd), estamos autorizados a formalizar y certificar documentos con arreglo a la legislación húngara en Alemania y Austria.

Podemos redactar las declaraciones necesarias directamente en húngaro, lo que le permitirá evitar las engorrosas traducciones juradas y los trámites adicionales. Al igual que con un notario alemán, también se le puede leer y explicar el documento en alemán, lo que garantiza que comprenda plenamente su contenido y no firme nada por error.
Tras la formalización, estampamos los sellos y certificaciones necesarios. De este modo, los documentos que preparamos deben ser reconocidos por las autoridades y los tribunales competentes de Hungría.
¿Prefiere también evitar tener que tratar personalmente con las autoridades húngaras posteriormente? No hay ningún problema. Podemos representarle ante todas las autoridades públicas, organismos administrativos y tribunales competentes de Hungría.
¿Cuánto tiempo dura el proceso? La firma y la certificación en sí mismas suelen llevar solo media hora aproximadamente. A continuación, los documentos pueden transmitirse electrónicamente a las autoridades húngaras en cuestión de segundos a través de los sistemas de comunicación electrónica que llevamos utilizando desde hace muchos años en nuestras relaciones con las autoridades y los tribunales húngaros.
También podemos preparar para usted copias certificadas electrónicamente de los documentos. Esto significa que no tiene que preocuparse por perder el documento original. Nos hacemos responsables de la gestión segura de la documentación. Incluso si pierde una copia electrónica o la borra accidentalmente de su ordenador, podemos proporcionarle otra copia electrónica certificada en cualquier momento.

¿Le gustaría utilizar documentos originales en alemán en Hungría? También es posible. Podemos preparar copias certificadas electrónicamente de dichos documentos y, si lo solicita, encargarnos de una traducción jurada que sea válida en Hungría.

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