Dokumentumok kiállítása és hitelesítése a magyar jog szerint Németországból

A legtöbb német szövetségi tartománytól eltérően Magyarországon az ügyvédek általában a közjegyzők feladataival összehasonlítható, széles körű feladatokat látnak el. A magyarországi üzleti tevékenység során ezért előbb-utóbb szükségük lesz vagy egy magyar ügyvéd által ellenjegyzett okmányra (ügyvédi ellenjegyzés), vagy egy közjegyző által hitelesített közokiratra.

A jó hír az, hogy nem kell Magyarországra utaznia. Az egész folyamatot Németországból intézzük Ön helyett.

I. Mikor szükséges ügyvéd által ellenjegyzett dokumentum a magyarországi üzleti tevékenységhez?

A magyar jog előírja, hogy bizonyos jogi nyilatkozatokat ügyvéd vagy közjegyző közreműködésével kell megtenni. Más esetekben, bár nincs törvényi kötelezettség ügyvédhez vagy közjegyzőhöz fordulni, ez gyakorlati okokból mégis célszerű lehet.

A magyar jog szerint jelenleg különösen az alábbi esetekben kötelező ügyvéd vagy közjegyző bevonása:
• cég- és kereskedelmi nyilvántartási ügyek; valamint
• földhivatali ügyek.

A tipikus esetek, amikor az ügyvéd vagy közjegyző bevonása elkerülhetetlen, a következők:
• magyar társaság alapítása;
• magyar társaság alapszabályának módosítása;
• aláírási minta elkészítése egy magyar társaság ügyvezetője számára;
• képviselet a cégjegyzéki bíróság előtt;
• ingatlanvásárlási szerződés megkötése és hitelesítése; valamint
• képviselet a földhivatali hatóság előtt.

Számos más ügyben is előírja a magyar jog, hogy bizonyos nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokmány formájában kell megtenni.

A leggyakoribb példák a következők:
• meghatalmazás kiadása magyar bíróság előtti képviseletre; valamint
• nyilatkozatok tétele öröklési eljárások során.

II. Előnyünk: a magyar jog szerinti végrehajtás és hitelesítés Németországban

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a német nyelvterületről érkező ügyfelek közül sokan azt feltételezik, hogy elkerülhetetlenül Magyarországra kell utazniuk ahhoz, hogy magyar közjegyzővel vagy ügyvéddel konzultálhassanak. Ez azonban nem így van.

Magyar ügyvédi engedélyünk alapján jogosultak vagyunk a magyar jog szerinti okmányok kiállítására és hitelesítésére Németországban és Ausztriában.

A szükséges nyilatkozatokat közvetlenül magyar nyelven készítjük el, így elkerülheti a körülményes hiteles fordításokat és a további alakiságokat. Akárcsak egy német közjegyzőnél, a dokumentumot német nyelven is felolvashatjuk és elmagyarázhatjuk Önnek, így biztosítva, hogy teljes mértékben megértse annak tartalmát, és ne írjon alá semmit tévesen.
Az aláírás után elhelyezzük a szükséges bélyegeket és hitelesítéseket. Ennek eredményeként az általunk elkészített dokumentumokat a magyar illetékes hatóságoknak és bíróságoknak el kell ismerniük.
Ön is szeretné elkerülni, hogy utána személyesen kelljen foglalkoznia a magyar hatóságokkal? Ez nem jelent problémát. Képviselhetjük Önt Magyarországon minden illetékes hatóság, közigazgatási szerv és bíróság előtt.
Mennyi ideig tart az eljárás? Maga az aláírás és a hitelesítés általában csak körülbelül fél órát vesz igénybe. A dokumentumokat ezután másodpercek alatt elektronikus úton továbbíthatjuk a magyar hatóságoknak azoknak az elektronikus kommunikációs rendszereknek a segítségével, amelyeket már évek óta használunk a magyar hatóságokkal és bíróságokkal való ügyintézés során.
Elektronikusan hitelesített másolatokat is készíthetünk Önnek a dokumentumokról. Ez azt jelenti, hogy nem kell attól tartania, hogy elveszíti az eredeti dokumentumot. Mi vállaljuk a felelősséget a dokumentumok biztonságos kezeléséért. Még abban az esetben is, ha elveszítené az elektronikus másolatot, vagy véletlenül törölné a számítógépéről, bármikor tudunk Önnek újabb hitelesített elektronikus másolatot biztosítani.

Szeretne eredeti, német nyelvű dokumentumokat használni Magyarországon? Ez is lehetséges. Elkészítjük az ilyen dokumentumok elektronikusan hitelesített másolatait, és kérésre gondoskodunk egy Magyarországon elismert hiteles fordításról is.

Hívjon minket telefonon!