О необходимости перевода документов, используемых в рамках Европейского союза

В случае, если судебный или внесудебный документ по гражданскому или коммерческому делу подлежит передаче из одного государства-члена ЕС в другое с целью вручения, применяется Регламент ЕС о вручении документов (“Регламент (ЕС) № 1393/2007 Европейского парламента и Совета от 13 ноября 2007 года о вручении в государствах-членах судебных и внесудебных документов по гражданским или коммерческим делам (вручение документов) и об отмене Регламента Совета (ЕС) № 1348/2000)”. Регламент ЕС о вручении документов определяет, подлежит ли такой документ переводу и, если да, то на какой язык.

Структура и практические рекомендации
В соответствии с Регламентом ЕС о вручении судебных документов решение о том, следует ли переводить документ, подлежащий вручению, принимает лицо, желающее обеспечить его вручение.

Однако получатель документа может отказаться принять его или вернуть в течение одной недели, если документ не составлен на одном из следующих языков или не сопровождается переводом на один из следующих языков:
а) на языке, понятном получателю; или
б) официальный язык государства-члена, которому адресовано обращение.

Таким образом, существует два практических варианта:

1. Если с самого начала хочется перестраховаться, документ, подлежащий вручению, следует перевести на один из официальных языков государства-члена, в которое он направляется. В зависимости от государства-члена таких языков может быть несколько, причем иногда они применяются только в определенных частях территории этого государства-члена. Этот вариант сопряжён с расходами на перевод.
2. Если же вы хотите попытаться избежать этих расходов, документ можно вручить на языке, который, по мнению заявителя, понятен получателю. Если получатель в таком случае откажется принять вручение, перевод всё равно можно будет представить позже.
Во втором случае отсутствует риск пропуска срока, если получатель правомерно откажется принять документ. Согласно статье 8(3) Регламента ЕС о вручении документов, документ, как правило, считается врученным только после второго вручения, то есть вручения с переводом. Однако в тех случаях, когда законодательство государства-члена требует вручения документа в течение определенного срока, для заявителя решающим является первое вручение — то есть вручение без перевода.
Судебная практика
Регламент ЕС о вручении не определяет, кого следует считать “получателем”, в частности в случае юридических лиц, и не уточняет, когда считается, что получатель “понимает” тот или иной язык. Эти требования были разъяснены в судебной практике, в частности в решении Суда Европейского Союза (СЕС, Третья палата, 8 мая 2008 г., C-14/07, Ingenieurbüro M. Weiss und Partner GbR против IHK Berlin, NJW 2008, 1721), вынесенного по запросу о предварительном решении, поступившему от Федерального суда Германии (BGH, 21 декабря 2006 г., VII ZR 164/05, EuZW 2007, 187).
Следует обратить внимание на следующие ключевые моменты:
а) “Получатель”
Суды не выработали единого подхода к этому вопросу.
• Точка зрения 1: Релевантными языковыми навыками являются навыки лица, ответственного за конкретный вопрос. Обычно это юридический отдел, если таковой имеется, и не имеет значения, что менеджер по продажам, ответственный за немецкий рынок, очень хорошо владеет немецким языком. (Региональный суд Франкфурта-на-Майне, 3 апреля 2014 г., 2-03 O 95/13, BeckRS 2014, 16716)
• Точка зрения 2: В случае предприятия, организованного на основе разделения труда, оценка требуемых языковых навыков не должна сосредотачиваться на лице, которое физически получает услугу. Скорее, необходимо выяснить, располагает ли компания соответствующими языковыми навыками внутри организации или, с учетом масштабов своей коммерческой деятельности в конкретной стране, должна ли она ими располагать (Местный суд Берлина-Митте, 8 марта 2017 г., 15 C 364/16, IPRax 2018, 408). С одной стороны, разумно ожидать, что получатель услуги будет прибегать ко всем внутренним ресурсам; с другой стороны, изменения в кадровом составе компании носят чисто внутренний характер и не видны отправителю услуги. (См., например, Районный суд Эрдинга, 5 декабря 2013 г., 4 C 1702/13, BeckRS 2014, 16268)
б) “Понимать”
• Уровень владения языком должен позволять получателю понимать официальные документы и используемый в них судебный язык. (Региональный суд Франкфурта-на-Майне, 3 апреля 2014 г., 2-03 O 95/13, BeckRS 2014, 16716)
• Решение о том, понимает ли адресат тот или иной язык, не может приниматься самим адресатом; в противном случае адресат фактически мог бы самостоятельно определять действительность вручения.
• Подписание положения, предусматривающего использование определенного языка в переписке и при исполнении договора, не может создавать презумпцию знания согласованного языка; оно может служить лишь указанием, в частности, если данное положение также охватывает общение с органами власти и государственными учреждениями.
• К числу других возможных указаний могут относиться следующие:

o Получатель документа действительно вел переписку на языке, на котором был вручен документ. В данном отношении не имеет значения, составлял ли получатель письма на этом языке самостоятельно или прибегал к помощи лица, владеющего этим языком, при условии, что получатель лично подписывал эти письма. (Региональный суд Бонна, 30 ноября 2010 г., 10 O 502/09, BeckRS 2011, 21269)
o Оригинал договора содержит положения, присваивающие юрисдикцию по спорам судам государства-члена, направившего документ, или подчиняющие договор законодательству этого государства-члена.
o Получатель документа ответил суду на немецком языке и, судя по содержанию, форме и формулировкам ответа, продемонстрировал, что он способен изложить дело на немецком языке. (Региональный суд Дюссельдорфа, 12 января 2010 г., 4b O 286/08, BeckRS 2011, 03329)
o Получатель ответил на досудебное письмо истца на немецком языке. (Районный суд Берлина-Митте, 8 марта 2017 г., 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)
o Получатель ведёт веб-сайт на немецком языке и использует доменный адрес .de. (Районный суд Берлина-Митте, 8 марта 2017 г., 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)
o Учитывая масштабы коммерческой деятельности получателя в конкретной стране — например, более 20 миллионов клиентов в Германии — получатель должен иметь сотрудников, владеющих соответствующим языком и обладающих юридическими знаниями. (Районный суд Берлина-Митте, 8 марта 2017 г., 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)