2018.01.01-től minden Németországban bejegyzett ügyvéd számára kötelező lesz a bírósággal (és más ügyvédekkel) történő kapcsolattartás során biztosítania, hogy részére elektronikus úton a Szövetségi Közjegyzői Kamara és a Szövetségi Ügyvédi Kamara zárt rendszerén keresztül elektronikus küldeményeket kézbesítsenek.

Más országok progresszívabb szabályozásával ellentétben tehát 2018-tól sem lesz teljesen elektronizált az eljárás. Mind a bíróságok, mind pedig az ügyvédek részére ugyanis egyelőre csakis a passzív használati kötelezettséget vezették be. Mindenképpen előremutató azonban, hogy az ügyvédeknek immár lehetősége lesz papírmentes kapcsolattartásra a bíróságokkal. Pozitívum egyben, hogy – ellentétben például a rendkívül körülményes és előző évezredi technológiát használó magyar űrlaprendszerrel (ÁNYK) – egy viszonylag egyszerűen kezelhető és univerzális felület került bevezetésre, ahol általános szabványként a PDF/A rögzült, valamint a rendszer összekapcsolható a legtöbb ügyvédi irodai szoftverrel.

Az elektronikus kapcsolattartás számunkra nem jelent újdonságot. Mind Ausztriában, mind Magyarországon folytatott peres ügyeink során évek óta a saját és ügyfeleink megelégedésére élünk a biztonságos elektronikus kapcsolattartás lehetőségeivel. Minderre most már német peres ügy esetén is lehetőségünk lesz.

Ügyfeleink számára ez azzal a további előnnyel jár, hogy saját ügyük iratihoz – mivel a rendszer a WebAktával is szinkronizálható – még hatékonyabban, gyorsabban és kényelmesebben fognak tudni hozzáférni. Teljes körű aktadigitalizáció  esetén pedig a WebAktában is maximálisan ki tudják majd használni a digitális szókeresés minden előnyét, így nagyobb terjedelmű ügy esetén is néhány másodperc alatt megtalálható az keresett irat.