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Wenn in einer Zivil- oder Handelssache ein gerichtliches oder außergerichtliches Schriftstück von einem EU-Mitgliedstaat in einen anderen EU-Mitgliedstaat übermittelt werden muss, gilt die EU-Verordnung (Verordnung (EG) Nr. 1393/2007 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. November 2007 über die Zustellung gerichtlicher und außergerichtlicher Schriftstücke in Zivil- oder Handelssachen in den Mitgliedstaaten (Zustellung von Schriftstücken) und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 1348/2000 des Rates) an. Die EU-Zustellungsverordnung regelt, ob und in welcher Sprache ein solches Schriftstück übersetzt werden muss.

Klassifizierung und Hinweise zur praktischen Anwendung 

Die Entscheidung, ob ein zuzustellendes Dokument übersetzt werden muss, liegt bei der Person, die die Zustellung des Dokuments wünscht.

Der Empfänger kann das Schriftstück jedoch zum Zeitpunkt der Zustellung zurückweisen oder es innerhalb einer Woche zurücksenden, wenn es nicht in einer der folgenden Sprachen verfasst ist oder keine Übersetzung beigefügt ist:

a) eine Sprache, die der Empfänger versteht, oder

b) in einer Amtssprache des aufnehmenden Mitgliedstaats

Es gibt also zwei mögliche Ansätze:

1. Wenn Sie von Anfang an auf Nummer sicher gehen wollen, sollte das Dokument in eine Amtssprache des Mitgliedstaats übersetzt werden. Je nach Mitgliedstaat kann es mehrere Sprachen geben, die in bestimmten Teilen des Landes nur teilweise gesprochen werden. Die richtige Wahl der Sprache hängt mit den Übersetzungskosten zusammen.
2. Wenn Sie versuchen möchten, diese Kosten zu sparen, können Sie das Dokument in einer Sprache einreichen, die der Empfänger möglicherweise versteht. Sollte der Empfänger die Annahme dann verweigern, können Sie die Übersetzung später nachreichen.

Es besteht kein Risiko, dass bei Wahl der zweiten Option nach der Verweigerung der Annahme durch den Empfänger Fristen versäumt werden: Gemäß Artikel 8 Absatz 3 der EU-Zustellungsverordnung gilt das Schriftstück grundsätzlich erst bei der zweiten Zustellung (mit der Übersetzung) als zugestellt. Muss ein Dokument jedoch nach dem Recht eines Mitgliedstaats innerhalb einer bestimmten Frist zugestellt werden, ist für den Antragsteller die erste Zustellung (ohne Übersetzung) maßgeblich.

Zuständigkeit 

Die EU-Dienstleistungsverordnung regelt weder, wer als “Empfänger” anzusehen ist – insbesondere im Falle juristischer Personen –, noch legt sie fest, wann ein Empfänger eine bestimmte Sprache versteht. Diese beiden Voraussetzungen wurden durch die Rechtsprechung konkretisiert, insbesondere durch ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH, 3. Kammer), 8.5.2008 – C-14/07 Ingenieurbüro M. Weiss und Partner GbR/IHK Berlin, NJW 2008, 1721, auf Vorlage des BGH vom 21.12.2006 – VII ZR 164/05, EuZW 2007, 187).

Hier sind einige wichtige Punkte:

a) ”Empfänger”

In dieser Hinsicht haben die Gerichte keine einheitliche Rechtsprechung getroffen

• Ansicht 1: Dies muss sich nach den Sprachkenntnissen der für diese Situation verantwortlichen Person richten. In der Regel ist dies die Rechtsabteilung (sofern vorhanden), und es ist unerheblich, ob der für den deutschen Markt zuständige Vertriebsleiter Deutsch spricht (LG Frankfurt a. M., 3.4.2014 – 2-03 O 95/13, BeckRS 2014, 16716)
• Ansicht 2: Ist ein Unternehmen nach dem Prinzip der Arbeitsteilung organisiert, darf der Fokus nicht auf der Person liegen, die die Dokumente entgegennimmt, sondern es ist zu prüfen, ob die vorhandenen Sprachkenntnisse angemessen sind oder ob diese Kenntnisse aufgrund des Umfangs der Geschäftstätigkeit in einem bestimmten Land vorhanden sein sollten (AG Berlin-Mitte, 8.3.2017 – 15 C 364/16, IPRax 2018, 408). Einerseits ist es für den Empfänger angemessen, auf alle internen Quellen zurückzugreifen; andererseits sind Änderungen in der … … und daher für den Absender nicht ersichtlich. (z. B. AG Erding, 5.12.2013 – 4 C 1702/13, BeckRS 2014, 16268)

b) „verstehen”

• Die Sprachkenntnisse müssen so gut sein, dass der Empfänger amtliche Dokumente und die in der Rechtsprechung verwendete Sprache verstehen kann (LG Frankfurt a. M., 3.4.2014 – 2-03 O 95/13, BeckRS 2014, 16716)
• Es ist nicht Sache des Empfängers, zu entscheiden, ob er eine bestimmte Sprache versteht oder nicht, da der Empfänger andernfalls über die Gültigkeit der Dienstleistung entscheiden könnte.
• Die Unterzeichnung einer Klausel, die die Verwendung einer bestimmten Sprache für den Schriftverkehr und den Vertrag vorsieht, kann kein Grund für die Kenntnis der vereinbarten Sprache sein (sondern lediglich ein Anhaltspunkt, insbesondere wenn sich die Klausel auf die Kommunikation mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen bezieht).
• Weitere Indikationen könnten sein:
  • Der Empfänger hat bereits zuvor in dieser Sprache kommuniziert. Es ist unerheblich, ob er die Briefe selbst in dieser Sprache verfasst hat oder von einem Sprachexperten unterstützt wurde, solange er die Briefe eigenhändig unterzeichnet (LG Bonn, 30.11.2010 – 10 O 502/09, BeckRS 2011, 21269)
  • Der ursprüngliche Vertrag enthält Klauseln, wonach die Gerichte des übermittelnden Staates für Rechtsstreitigkeiten zuständig sind oder der Vertrag dem Recht dieses Mitgliedstaats unterliegt
  • Der Empfänger des Schriftstücks hat dem Gericht auf Deutsch geantwortet und durch Inhalt, Form und Ausdrucksweise gezeigt, dass er in der Lage ist, seinen Antrag auf Deutsch darzulegen (LG Düsseldorf, 12.01.2010 – 4b O 286/08, BeckRS 2011, 03329).
  • Der Empfänger hat auf ein vorgerichtliches Schreiben des Antragstellers in deutscher Sprache geantwortet (AG Berlin-Mitte, 8.3.2017 – 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)
  • Betreibt der Empfänger eine Website in deutscher Sprache, so gilt eine .de-Adresse (AG Berlin-Mitte, 8.3.2017, 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)
  • Aufgrund des Umfangs seiner Geschäftstätigkeiten in einem bestimmten Land (z. B. mehr als 20 Millionen Kunden in Deutschland) muss der Empfänger über juristisch ausgebildete Mitarbeiter verfügen, die eine bestimmte Sprache beherrschen (AG Berlin-Mitte, 8.3.3027 – 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)

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