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Si es necesario transmitir un documento judicial o extrajudicial en un asunto civil o mercantil desde un Estado miembro de la UE a otro Estado miembro de la UE, se aplica el Reglamento (CE) n.º 1393/2007 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de noviembre de 2007, relativo a la notificación y al traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil (notificación de documentos) y por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 1348/2000 del Consejo. El Reglamento de la UE sobre la notificación de documentos regula si dicho documento debe traducirse y, en su caso, en qué idioma.

Clasificación y notas para su uso práctico 

La decisión sobre si es necesario traducir un documento que se va a notificar corresponde a la persona que desea que se notifique dicho documento.

No obstante, el destinatario puede rechazar el documento en el momento de la notificación o devolverlo en el plazo de una semana si el documento no está redactado en una de las siguientes lenguas o si no se incluye una traducción:

a) un idioma que el destinatario sea capaz de entender, o

b) en una de las lenguas oficiales del Estado miembro de destino

Así pues, hay dos enfoques posibles:

1. Si quieres ir sobre seguro desde el principio, el documento debe traducirse a una de las lenguas oficiales del Estado miembro. Dependiendo del Estado miembro, puede haber varias lenguas que solo se hablen de forma parcial en determinadas zonas del país. La elección correcta de la lengua está relacionada con los costes de traducción.
2. Si quieres intentar ahorrarte esos gastos, puedes entregar el documento en un idioma que el destinatario pueda entender. Si el destinatario se niega a aceptarlo, siempre puedes entregar la traducción más adelante.

No existe riesgo alguno de que, al optar por la segunda opción, tras la negativa del destinatario a aceptar el documento, se incumplan los plazos: según el artículo 8, apartado 3, del Reglamento de la UE sobre notificaciones y comunicaciones procesales, se considera, por regla general, que el documento solo se ha notificado en el momento de la segunda notificación (con la traducción). No obstante, si, con arreglo a la legislación de un Estado miembro, un documento debe notificarse en un plazo determinado, la primera notificación (sin la traducción) es relevante para el solicitante.

Competencia 

El Reglamento de la UE sobre servicios no regula quién debe considerarse “destinatario”, especialmente en el caso de las personas jurídicas, ni especifica cuándo se considera que un destinatario comprende un idioma concreto. Estos dos requisitos han sido confirmados por la jurisprudencia, en particular por una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE, Sala Tercera), 8 de mayo de 2008 – C-14/07, oficina de ingeniería M. Weiss und Partner GbR/IHK Berlín, NJW 2008, 1721, a raíz de una remisión del Tribunal Federal de Justicia (BGH), 21 de diciembre de 2006 – VII ZR 164/05, EuZW 2007, 187).

A continuación, te presentamos algunos puntos clave:

a) ”destinatario”

A este respecto, los tribunales no se pronunciaron de manera uniforme

• Vista 1: Debe basarse en el dominio del idioma de la persona responsable de esta situación. Por lo general, se trata del departamento jurídico (si existe) y es irrelevante que el director comercial, responsable del mercado alemán, sepa hablar alemán (Tribunal Regional de Fráncfort del Meno, 3 de abril de 2014 – 2-03 O 95/13, BeckRS 2014, 16716)
• Vista 2: En caso de que una empresa esté organizada según una división del trabajo, no procede centrarse en la persona que recibe los documentos, sino en si los conocimientos lingüísticos existentes son adecuados o si dichos conocimientos deberían estar disponibles debido a la envergadura de la actividad empresarial en un país concreto (AG Berlin-Mitte, 8 de marzo de 2017 – 15 C 364/16, IPRax 2018, 408). Por un lado, el recurso a todas las fuentes internas resulta razonable para el destinatario; por otro lado, los cambios en el… son… y, por lo tanto, no son visibles para el remitente. (p. ej., AG Erding, 5 de diciembre de 2013 – 4 C 1702/13, BeckRS 2014, 16268)

b) „entender”

• El nivel de dominio del idioma debe permitir al beneficiario comprender los documentos oficiales y el lenguaje utilizado en el ámbito judicial (Tribunal Regional de Fráncfort del Meno, 3 de abril de 2014 – 2-03 O 95/13, BeckRS 2014, 16716)
• No corresponde al destinatario decidir si entiende o no un idioma concreto, ya que, de lo contrario, el destinatario podría decidir sobre la validez del servicio.
• La firma de una cláusula que establezca el uso de una lengua concreta para la correspondencia y el contrato no puede constituir un motivo para dar por supuesto el conocimiento de dicha lengua (sino que es meramente orientativa, sobre todo si la cláusula se refiere a la comunicación con las autoridades y las instituciones públicas).
• Otras indicaciones podrían ser:
  • El destinatario ya se ha comunicado en este idioma anteriormente. Es irrelevante si él mismo ha redactado las cartas en este idioma o si ha contado con la ayuda de un experto lingüístico, siempre y cuando sea él quien firme las cartas (Tribunal Regional de Bonn, 30 de noviembre de 2010 – 10 O 502/09, BeckRS 2011, 21269)
  • El contrato original contiene cláusulas por las que se atribuye a los tribunales del Estado de origen la competencia para resolver los litigios o por las que el contrato se rige por la legislación de dicho Estado miembro
  • El destinatario del documento ha respondido al tribunal en alemán y ha demostrado, a través del contenido, la forma y el modo de expresión, que sabe explicar su solicitud en alemán (Tribunal Regional de Düsseldorf, 12 de enero de 2010 – 4b O 286/08, BeckRS 2011, 03329).
  • El destinatario ha respondido en alemán a una carta previa al litigio enviada por el demandante (AG Berlin-Mitte, 8 de marzo de 2017 – 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)
  • Si el destinatario tiene una página web en alemán, se utilizará una dirección .de (AG Berlin-Mitte, 8 de marzo de 2017, 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)
  • Debido al alcance de sus actividades comerciales en un país concreto (por ejemplo, más de 20 millones de clientes en Alemania), la empresa destinataria debe contar con empleados con formación jurídica que hablen un idioma concreto (AG Berlin-Mitte, 8.3.3027 – 15 C 364/16, IPRax 2018, 408)

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