La certificación por parte de un abogado también está disponible en el extranjero

Esta situación suele darse, por ejemplo, cuando se hereda una propiedad en Hungría o se desea tramitar un asunto inmobiliario en ese país.

A continuación, te ofrecemos una visión general de las opciones de las que dispones.

I. ¿Cuándo es necesaria una escritura pública o una certificación notarial?

En algunos casos, la legislación exige expresamente un formulario concreto, mientras que en otros puede ser simplemente recomendable o más ventajoso que un documento sea certificado por un abogado.

La legislación húngara exige la intervención de un notario o un abogado, entre otros casos, en:

• Trámites de constitución de una empresa;
• Trámites de inscripción inmobiliaria.

Entre los ejemplos típicos en los que no se puede prescindir de la intervención de un abogado o un notario se incluyen:

• Estatutos sociales de la empresa;
• Modificaciones de los documentos constitutivos de la sociedad;
• Muestras representativas;
• Representación ante el tribunal mercantil;
• Contratos de compraventa de inmuebles;
• Representación ante la oficina del Registro de la Propiedad.

En muchas otras situaciones, también es recomendable la certificación por parte de un abogado, sobre todo cuando la legislación húngara exige que un documento tenga pleno valor probatorio como escrito privado.

Los ejemplos más comunes son:

• Poderes notariales para procedimientos judiciales;
• Poderes notariales que autorizan a familiares a actuar en nombre de otra persona;
• Poderes notariales en materia de sucesiones para la tramitación de los procedimientos sucesorios.

II. ¿Qué puedes hacer como ciudadano húngaro residente en el extranjero si se exige la certificación de un abogado?

Tradicionalmente, las personas solían:

• Se ha recurrido a un notario extranjero (por ejemplo, un notario alemán); o
• Viajé a Hungría para visitar a un abogado húngaro.

En comparación con estas opciones, nuestra empresa ofrece una solución más rápida y rentable.

1. El recurso a un notario extranjero y sus inconvenientes

Recurrir a un notario extranjero suele acarrear varios gastos innecesarios.

Por lo general, los notarios extranjeros solo certifican documentos en los idiomas que comprenden. Dado que el húngaro no suele figurar entre esos idiomas, el documento se redacta normalmente en un idioma extranjero.

Para que un documento de este tipo pueda considerarse una escritura pública en Hungría, normalmente debe ir acompañado de una apostilla.

Una apostilla es un tipo de autenticación expedida por una autoridad designada en los países que son parte del Convenio de la Apostilla. Entre ellos se encuentran la mayoría de los países europeos, la mayoría de los antiguos estados soviéticos, la India, Australia y casi todos los países de América. En Alemania, la apostilla suele ser expedida por el presidente del tribunal regional competente (Tribunal Regional de Primera Instancia). Su finalidad es confirmar que la autoridad emisora, como por ejemplo un notario alemán, estaba debidamente autorizada para redactar el documento público.

Dado que muchas autoridades húngaras siguen sin aceptar documentos redactados en un idioma extranjero, también se exige una traducción oficial. En Hungría, las traducciones certificadas las realiza tradicionalmente la OFFI (Oficina Húngara de Traducción y Certificación S.L.), cuyos precios suelen ser considerables.

Como consecuencia, es posible que acabes pagando:

• Aumento de las tasas notariales extranjeras;
• Tasas judiciales o administrativas correspondientes a la apostilla;
• Costes de traducción considerables.

2. Recurrir a un abogado húngaro en Hungría

Para evitar estos costes, por supuesto, puede contratar directamente a un abogado húngaro.

Sin embargo, esto suele implicar recorrer varios miles de kilómetros y sacrificar al menos un día laborable, y con frecuencia dos o tres.

Si se tienen en cuenta todos los costes y el tiempo que requiere, esta solución tampoco resulta necesariamente más económica.

3. Por qué recurrir a nuestro bufete y cuáles son las ventajas

Gracias a nuestra titulación jurídica húngara, podemos preparar en Alemania cualquier documento destinado a su uso en Hungría que requiera la certificación de un abogado. Podemos redactar el documento directamente en húngaro y proporcionar la certificación necesaria en Alemania.

El documento cumplimentado será aceptado por todos los tribunales y autoridades húngaros. Según prefieras, puedes:

• Utiliza tú mismo el documento; o bien
• Encomiéndenos que le representemos ante los tribunales, notarios, oficinas del Registro de la Propiedad u otras autoridades.

En la gran mayoría de los casos, trabajamos de forma totalmente electrónica. Esto permite que los documentos y la información lleguen al destinatario en Hungría en cuestión de segundos.

Si necesitas utilizar un documento en un idioma extranjero en Hungría, como por ejemplo:

• Un certificado de nacimiento alemán;
• Certificado de matrimonio; o
• Certificado de defunción,

También puedes ponerte en contacto con nosotros.

Gracias a las convenciones internacionales sobre el reconocimiento de documentos públicos y a nuestra red de colaboradores, a menudo podemos ofrecer traducciones certificadas por una fracción del coste que cobra la OFFI y con plazos de entrega considerablemente más cortos, garantizando al mismo tiempo su aceptación por parte de todos los tribunales y autoridades húngaras.

Si lo solicita, también podemos proporcionar traducciones certificadas electrónicamente. En determinados casos, esto puede evitar por completo la necesidad de presentar documentos originales en papel ante las autoridades húngaras.

Si tiene alguna otra pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.