Az ügyvédi igazolás külföldön is igénybe vehető

Ez a helyzet általában akkor áll elő, ha például Magyarországon öröklöd meg egy ingatlant, vagy ott szeretnél egy ingatlanügyet intézni.

Az alábbiakban áttekintést adunk az Ön számára elérhető lehetőségekről.

I. Mikor szükséges közokirat vagy ügyvédi igazolás?

Bizonyos esetekben a jogszabályok kifejezetten előírnak egy meghatározott formát, míg más esetekben egyszerűen csak célszerű vagy előnyösebb lehet, ha a dokumentumot ügyvéd hitelesíti.

A magyar jog előírja, hogy többek között az alábbi esetekben közjegyző vagy ügyvéd bevonására van szükség:

• Cégbejegyzési eljárás;
• Ingatlan-nyilvántartási eljárás.

Azok a tipikus esetek, amikor ügyvéd vagy közjegyző bevonása elkerülhetetlen, többek között a következők:

• A társaság alapszabálya;
• A társaság alapító okirataiban történő módosítások;
• Jellegzetes példányok;
• Képviselet a társasági bíróság előtt;
• Ingatlan adásvételi szerződések;
• Képviselet a földhivatal előtt.

Számos más esetben is célszerű ügyvédi hitelesítést kérni, különösen akkor, ha a magyar jog előírja, hogy egy okiratnak magánjogi okiratként teljes bizonyítóerővel kell rendelkeznie.

A leggyakoribb példák a következők:

• Bírósági eljárásokra vonatkozó meghatalmazások;
• Meghatalmazások, amelyek feljogosítják a rokonokat arra, hogy valaki nevében járjanak el;
• Öröklési ügyekben a hagyatéki eljárás lefolytatására vonatkozó meghatalmazások.

II. Mit tehet egy külföldön élő magyar állampolgár, ha ügyvédi igazolás szükséges?

Hagyományosan az egyének vagy:

• külföldi közjegyzőt vettek igénybe (például német közjegyzőt); vagy
• Magyarországra utaztam, hogy meglátogassak egy magyar ügyvédet.

Ezekhez a lehetőségekhez képest cégünk gyorsabb és költséghatékonyabb megoldást kínál.

1. Külföldi közjegyző igénybevétele és annak hátrányai

Egy külföldi közjegyző igénybevétele gyakran számos felesleges költséggel jár.

A külföldi közjegyzők általában csak olyan nyelveken hitelesítenek okmányokat, amelyeket megértenek. Mivel a magyar nyelv általában nem tartozik ezek közé, az okmányt rendszerint idegen nyelven állítják össze.

Ahhoz, hogy egy ilyen okmány Magyarországon közokiratnak minősüljön, általában apostille-igazolással kell ellátni.

Az apostille egy hitelesítési forma, amelyet az Apostille-egyezményhez csatlakozó országok kijelölt hatósága állít ki. Ide tartoznak a legtöbb európai ország, a legtöbb volt szovjet állam, India, Ausztrália, valamint az amerikai kontinens szinte minden országa. Németországban az apostille-t általában az illetékes tartományi bíróság elnöke állítja ki (Körzeti Bíróság). Célja annak igazolása, hogy a kiállító hatóság – például egy német közjegyző – megfelelő felhatalmazással rendelkezett a közokirat elkészítéséhez.

Mivel számos magyar hatóság még mindig nem fogad el idegen nyelvű dokumentumokat, hivatalos fordításra is szükség van. Magyarországon a hitelesített fordításokat hagyományosan az OFFI (Magyar Fordítási és Hitelesítési Iroda Kft.) készíti, amelynek árai gyakran meglehetősen magasak.

Ennek következtében előfordulhat, hogy a következő összeget kell fizetnie:

• Magasabb külföldi közjegyzői díjak;
• Az apostille kiállításával kapcsolatos bírósági vagy közigazgatási díjak;
• Jelentős fordítási költségek.

2. Magyar ügyvéd igénybevétele Magyarországon

Ezen költségek elkerülése érdekében természetesen közvetlenül is megbízhat egy magyar ügyvédet.

Ehhez azonban gyakran több ezer kilométert kell utazni, és legalább egy, de gyakran két vagy három munkanapot is fel kell áldozni.

Ha az összes költséget és időráfordítást figyelembe vesszük, ez a megoldás sem feltétlenül gazdaságosabb.

3. Irodánk igénybevétele és az ezzel járó előnyök

Magyar jogi képesítésünknek köszönhetően Németországban elkészíthetjük minden olyan, Magyarországon való felhasználásra szánt dokumentumot, amely ügyvédi hitelesítést igényel. A dokumentumot közvetlenül magyar nyelven fogalmazzuk meg, és a szükséges hitelesítést Németországban elvégezzük.

A kitöltött dokumentumot minden magyar bíróság és hatóság elfogadja. Az Ön választásától függően a következő lehetőségek közül választhat:

• Használja a dokumentumot saját célra; vagy
• Kérje meg, hogy képviseljük Önt bíróságok, közjegyzők, földhivatalok vagy egyéb hatóságok előtt.

Az esetek túlnyomó többségében teljes mértékben elektronikus úton dolgozunk. Ez lehetővé teszi, hogy a dokumentumok és információk másodpercek alatt eljussanak a címzetthez Magyarországon.

Ha Magyarországon idegen nyelvű dokumentumot kell felhasználnia, például:

• Német születési anyakönyvi kivonat;
• Házassági anyakönyvi kivonat; vagy
• Halotti anyakönyvi kivonat,

szívesen várjuk, ha kapcsolatba lép velünk.

A közokiratok elismeréséről szóló nemzetközi egyezmények és partnerhálózatunk segítségével gyakran tudunk hiteles fordításokat biztosítani az OFFI által felszámított költségek töredékéért és lényegesen rövidebb átfutási idővel, miközben továbbra is garantáljuk, hogy azokat minden magyar bíróság és hatóság elfogadja.

Kérésre elektronikus hitelesítést is tudunk biztosítani a fordításokhoz. Bizonyos esetekben ez teljesen feleslegessé teheti az eredeti papíralapú dokumentumok magyar hatóságokhoz történő benyújtását.

Amennyiben további kérdései lennének, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal.